Bilance pracovní doby je soustava ukazatelů, které jsou specifikovány při plánování práce podniku. Tyto ukazatele mohou charakterizovat zdroje pracovní doby pracovníků, jejich rozdělení z hlediska nákladů a využití. Výpočet rovnováhy se provádí za účelem identifikace faktorů zvyšování produktivity pracovníků v průběhu nejracionálnějšího využívání času.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte plánovaný zůstatek pracovní doby. Proveďte v něm posouzení možnosti změny množství pracovního produktivního času. Zároveň je nutné zohlednit změnu počtu dnů, kdy zaměstnanci nechodili do práce (z dobrých důvodů), a předpokládané snížení různých ztrát pracovní doby.
Krok 2
Vyplňte skutečný (hlášení) přehled o pracovní době. Analyzujte ukazatele tohoto zůstatku pracovní doby. To vám umožní identifikovat důvody odchylky skutečně použité pracovní doby od plánovaných cílů. S pomocí provedené analýzy budete moci v budoucnu vyvinout nezbytná opatření, která budou zaměřena na odstranění nedostatků a uplatnění pozitivních zkušeností.
Krok 3
Vypočítejte zůstatek pracovní doby na průměrného pracovníka. Zároveň se pokuste rozdělit samotnou pracovní dobu mezi všechny typy výdajů, shrnuté do 3 základních skupin. První z nich by měl zahrnovat náklady, které charakterizují užitečnou pracovní dobu, která byla použita k zamýšlenému účelu.
Krok 4
Vypočítejte druhou nákladovou skupinu. Skládá se z množství pracovní doby nevyužité ve výrobních činnostech společnosti z jakýchkoli platných důvodů (například dovolená: ke studiu, k těhotenství, porodu, řádná, dodatečná, v době výkonu veřejné služby). Do výpočtu těchto nákladů zahrňte přestávky, ke kterým dojde během pracovního dne.
Krok 5
Určete hodnotu nákladů na pracovní dobu pro třetí skupinu. Zahrnuje všechny ostatní náklady na pracovní dobu (absence, absence se svolením vedoucího, výpadek směny).
Krok 6
Vypočítejte standardní náklady. Zpravidla je lze převzít z časových standardů nebo podle výsledků pracovního dne vašeho nejlepšího zaměstnance. V případě, že takové údaje neexistují, odečtěte od skutečných nákladů vyloučené ztráty a hodnotu iracionálních výdajů na pracovní dobu.
