Práce celé vaší společnosti bude záviset na tom, jak si uspořádáte kancelářský prostor. Někdy se zdá, že vůbec nezáleží na tom, kdo kde sedí a jakou výšku přepážky mezi pracovišti. To však často není tento případ. Kancelář je jako domov: na každé maličkosti záleží.
Instrukce
Krok 1
Na jedné straně by kancelář měla být pohodlná pro ty, kdo v ní pracují. Ale nezapomeňte, že kancelář stále není obývací pokoj. Pohodlí by nemělo vylučovat mobilitu a jednoduchost, protože není neobvyklé, že se společnosti stěhují. Luxusní detaily a objemný nábytek vám jen ztěžují pohyb.
Krok 2
Práce v životě člověka trvá nejméně třetinu času. Proto je důležité, aby kancelář udržovala ideální fyzické podmínky pro práci: čerstvý vzduch, příjemná teplota, přiměřené osvětlení. Pokud si pronajmete kancelář třídy A (tj. Nejdražší třídu), jsou tyto problémy zpravidla již vyřešeny, protože v těchto kancelářích je vždy dobrý systém klimatizace, osvětlení a topení. Pokud je vaše kancelář daleko od vysoké třídy, budete ji muset přiblížit ideálu zakoupením a instalací klimatizace, udržováním teploty na + 19 + 25 C a dostatečné vlhkosti.
Krok 3
To, jak organizujete rozdělení kanceláří mezi zaměstnance, jaký prostor přidělíte zasedací místnosti, záleží především na vašem podnikání. Pro každou kancelář však existují některá obecná pravidla.
Recepce je dobře umístěná přímo naproti dveřím. Bude „tváří“kanceláře pro klienty a uchazeče o zaměstnání. Nalevo nebo napravo od recepce můžete uspořádat zasedací místnost tak, aby klienta nebo žadatele neprovedl po celé kanceláři pro jednání a nerušil ostatní zaměstnance. Zákazníci navíc nemusí vědět, jak je vaše kancelář organizována.
Krok 4
Stejným způsobem, vlevo nebo vpravo od recepce (v závislosti na tom, kde budete mít zasedací místnost), stojí za to instalovat dveře vedoucí do skutečného kancelářského prostoru. Může být, pokud chcete, rozdělena do mnoha malých kanceláří, nebo může zůstat otevřeným prostorem s malými oddíly mezi pracovními stanicemi. V každém případě by klíčoví zaměstnanci společnosti měli mít soukromé kanceláře, zatímco zaměstnanci na střední a střední úrovni mohou být v otevřeném prostoru nebo ve společných kancelářích (například každé oddělení společnosti může sedět v samostatné kanceláři). Zkušenosti ukazují, že většina společností stále upřednostňuje kanceláře se samostatnými kancelářemi pro 4 až 7 osob, spíše než s velkým prostorem odděleným oddíly. Hlavním problémem druhé možnosti je hluk. Z psychologického hlediska navíc ne každému vyhovuje pracovat v otevřeném prostoru děleném přepážkami; zaměstnanci mohou postrádat izolaci.
Krok 5
Je dobré mít v kanceláři malou kuchyňku, která bude mít chladič, kávovar a mikrovlnnou troubu. Poměrně málo lidí se rozhodlo povečeřet v kanceláři a přinést si jídlo z domova. Optimální počet koupelen závisí na počtu zaměstnanců. V průměru by měla být jedna koupelna pro sedm lidí.
