V současné době lze problém výpočtu platů zaměstnanců prostřednictvím banky považovat za docela relevantní, protože se dotýká všech účastníků podnikání: zaměstnavatelů, zaměstnanců a účetních. V tomto ohledu byste si měli být vědomi toho, že tento postup lze provést pomocí projektu odměňování a bez něj. Druhá možnost navíc není pro účetní oddělení velkých podniků příliš příjemná, protože jim přináší další nepříjemnosti.
V současné době zaměstnavatelé ve většině případů upřednostňují použití první možnosti ze dvou způsobů vyplácení mezd prostřednictvím banky (pro mzdový projekt a bez něj), což umožňuje, aby tento postup probíhal ve formě zjednodušené pro účetnictví. Zaměstnanci podniku často ani netuší, že mají právo zvolit si, kdy si mohou nezávisle otevřít osobní účet v kterékoli bance a na základě žádosti adresované zaměstnavateli, ke které by měly být připojeny příslušné podrobnosti, provádět platby existující bankovní karta.
Na projektu platu
Tento způsob vyplácení mezd zaměstnancům je možný pouze v případě, že existuje dohoda mezi organizací a bankou. Tímto dokumentem je mzdový projekt, podle kterého se společnost zavazuje převést platy zaměstnanců do banky jednorázově a finanční instituce již vyplácí částky uvedené ve zvláštním výpisu každému zaměstnanci podle provedeného osobního účty.
Program „1C 8.3 Účetnictví“umožňuje provádět elektronický tok dokumentů. To je možné při vytváření následujících dokumentů.
Platový projekt. Vytvořeno takto:
- „Plat a personál“(vstup do sekce);
- „Platové projekty“(klikněte na odkaz);
- "Jméno" (pole je vyplněno);
- „Organizace“(pole je vyplněno);
- "Banka" (pole je vyplněno);
- "Nahrát a zavřít" (stiskněte tlačítko).
Osobní účty zaměstnanců. Postup zahrnuje použití možnosti „Zadat osobní účty“(ve velkých podnicích, kde se platy počítají pro mnoho zaměstnanců) nebo ručně (několik zaměstnanců). U druhé možnosti poskytuje účetní program 1C 8.3 následující sled akcí:
- „Plat a personál“(přejděte do sekce);
- „Zaměstnanci“(klikněte na odkaz);
- „Platby a nákladové účetnictví“(zadejte podsekci);
- „Platový projekt“(klikněte na odkaz);
- v příslušných polích se zadávají osobní účty zaměstnanců přijaté z banky.
Výplatní páska. Postup zahrnuje následující posloupnost akcí:
- „Plat a personál“(vstup do sekce);
- „Všechny poplatky“(následujte odkaz);
- v okně, které se otevře, vyplňte sloupce týkající se výpočtu a zaúčtování mezd.
Vyplácení mezd. S účetním programem 1C 8.3 je nutné provést následující manipulace:
- „Plat a personál“(vstup do sekce);
- "Listy do banky" (klikněte na odkaz);
- zkontrolujte osobní účty v příslušných sloupcích mzdového projektu;
- dokument je zaúčtován a vytištěna papírová verze výpisu pro banku;
- je vygenerován platební příkaz (částka zahrnuje platy všech zaměstnanců);
- platební příkaz a výpis (papír) jsou zaslány do banky.
Elektronický registr. Chcete-li nahrát soubor, musíte provést následující:
- „Plat a personál“(vstup do sekce);
- „Platové projekty“(klikněte na odkaz);
- „Použít výměnu elektronických dokumentů“(před řádek zaškrtnout);
- „Plat a personál“(návrat do sekce);
- v "Platových projektech" byla položka "Výměna s bankami (plat)" - šek;
- „Výplaty“(zvolte tuto metodu);
- vyberte výpis;
- „Nahrát soubor“(klikněte na tlačítko);
- zkontrolujte přijetí souboru od banky s potvrzením platby;
- „Potvrzení stahování“(stiskněte tlačítko).
Bez projektu platu
Tento způsob vyplácení mezd zaměstnancům znamená, že zaměstnanci uvedou své vlastní bankovní údaje. V této možnosti není mzdový projekt v programu „1C 8.3 Účetnictví“označen a platební příkazy jsou vydávány pro každého zaměstnance zvlášť.
Postup zahrnuje následující kroky:
- „Převod mezd na zaměstnance“(vyberte typ operace);
- „Zaměstnanec“(klikněte na odkaz);
- v okně, které se otevře, vyplňte bankovní údaje (povinná pole);
- „Přejeďte a zavřete“(stiskněte tlačítko).
