Pokud se rozhodnete vést domácí účetnictví, můžete zkusit různé metody. Jednou z nich je kontrola rodinného rozpočtu prostřednictvím MS Excel. To umožní nejen systematizovat toky výdajů a příjmů, ale také výrazně zkrátit čas pro výpočty. Zvažme správu rodinného rozpočtu na příkladu jednoduché tabulky s týdenním plánem příjmů / výdajů na osobu s podrobným vysvětlením zavedení vzorců pro výpočet dat.
Je to nutné
- - PC, notebook, netbook, smartphone nebo tablet se schopností upravovat dokumenty MS Excel
- - nainstalovaný program MS Excel nebo jiný program, který umožňuje vytvářet a upravovat soubory tohoto formátu
Instrukce
Krok 1
Vytvořte dokument aplikace Excel a pojmenujte první list, abyste později mohli rozlišovat mezi různými obdobími. Například 1.12.2014-7.12-2014. Je lepší pojmenovat listy podle data, abyste nebyli zmatení. Současně, abyste udrželi účetnictví v dlouhém období, nemusíte provádět záznamy pouze na jednom listu. Rozdělte období na několik částí, například na týden nebo půl měsíce. Tím se zlepší vnímání informací ze zraku.
Krok 2
Přemýšlejte o tom, jak byste chtěli navrhnout svou budoucí rozvahu. Zakaždým můžete vytvořit samostatnou šablonu zkopírováním položek výdajů / příjmů nebo vytvořit tabulku pro období najednou. Tabulka může vypadat jako standardní rozvaha, nebo budou všechny položky uspořádány ve sloupci. Pro nejjednodušší tabulku je vhodná dobová šablona.
Krok 3
Do příslušného sloupce tabulky zadejte položky výdajů a příjmů. Můžete uspořádat v jakémkoli pořadí, které chcete, ale pro pohodlí výpočtů je lepší seskupit příjmy a výdaje. Můžete si zapsat výdajové položky podrobněji, abyste později pochopili, u které výdajové položky je nejvyšší, a také to, zda jsou pro vás tyto výdaje opravdu důležité. Obvykle peníze postupně utíkají za drobné předměty pro domácnost, občerstvení v kavárně atd. Přidejte také položky „Jiné“pro ty výdaje a příjmy, které si nepamatujete, nebo nejsou zahrnuty do samostatné skupiny.
Krok 4
Ve sloupci položek výdajů a příjmů na samém konci přidejte sloupce „Celkem“. Na tomto řádku můžete sledovat, kolik jste za den utratili nebo vydělali. Můžete také přidat sloupec „Zůstatek“, který bude odrážet částku peněz, která vám zbyla po odečtení všech výdajů. Pokud je zůstatek záporný, jste zadluženi a peníze, které máte k dispozici, nejsou vaše.
Krok 5
Vložte pod tabulku nebo, kde je to vhodné, místo pro komentář. Zde můžete psát věci, které jsou pro vás důležité, určit, za co jste utratili peníze, do sloupce „Jiné“atd.
Krok 6
Všechny příjmy a výdaje za daný den zaznamenejte do příslušných sloupců, aby byly údaje o položkách výdajů zaznamenány ve sloupci „výdaje“do příslušného data. Totéž proveďte s údaji o příjmech. Chcete-li formátovat číselná data, použijte kartu Domů v sekci Číslo.
Krok 7
Dále sestavíme položky Celkem a Zůstatek tak, aby se v nich automaticky sčítaly příjmy a výdaje. Chcete-li to provést, vyberte buňku Celková / spotřeba (1.dec) a vložte do ní znaménko "=" a zadejte vzorec. Zde můžete použít jednoduchou částku zadáním „= SUM“. Poté zvýrazněte data, která chcete sečíst, a stiskněte klávesu ENTER. Výsledkem těchto akcí by mělo být zobrazení částky výdajů za daný den v buňce. Totéž s příjmem.
Krok 8
Chcete-li vložit vzorec do sloupce zůstatek, vyberte buňku Zůstatek / výdaj nebo Zůstatek / příjem pro 1.dec. Poté do něj vložte znaménko "=", vyberte buňku Celkem / příjem (číslo buňky se objeví v řádku vzorců), vložte znaménko "-" a vyberte buňku Celkem / příjem. Stiskněte Enter. Poté se váš příjem objeví v buňce za 1 balíček minus výdaje. To je druh peněz, které můžete použít.
Krok 9
Chcete-li neprovádět stejné operace pro zadávání vzorců do řádků pokaždé, vyberte buňky Celkem / Výdaje a Celkem / Příjem a poté je roztáhněte na konec tabulky. Poté se vzorce zobrazí v řádku Celkem. Chcete-li zkontrolovat správnost kopírování, vyberte libovolnou buňku v řádku Celkem a umístěte kurzor do řádku vzorců - oblast součtu by měla být zvýrazněna.
Krok 10
Stejným způsobem rozdělte vzorec z buňky Balance. Vyberte jej a buňku vedle ní, aby se vzorec nezkopíroval do každé buňky, ale jedna za druhou. Roztáhněte buňku na konec tabulky a zkontrolujte, zda je vzorec správně zkopírován, jako v předchozím kroku.
Krok 11
Chcete-li pochopit, kolik peněz vám na konci týdne zbývá, sečtěte buňky zůstatku za celé období. Data lze zobrazit na pravé straně tabulky. Stejným způsobem můžete shrnout všechny položky výnosů / výdajů a tyto toky zobrazit podrobně. Chcete-li shrnout řádek, klikněte do buňky, do které chcete zadat údaje "= SUM", zvýrazněte řádek a stiskněte klávesu ENTER.
