Každá organizace musí sledovat všechny obchodní transakce. Veškeré pohyby se zpravidla zpracovávají na podkladech, které jsou účetní. Účetnictví je založeno na takové dokumentaci. Co je účetní dokumentace obecně a proč je potřeba?
Veškerá účetní dokumentace je vypracována na jednotných formulářích, tj. Na formulářích stanovených zákonem. V případě, že formulář neposkytnou vyšší orgány, jsou dokumenty vyhotoveny v jakékoli formě. Účetní dokumenty musí nutně obsahovat název, datum sestavení, podrobnosti o organizaci, obsah operace, názvy pozic zaměstnanců a jejich podpisy.
Podstatou účetních dokumentů je odrážet všechny obchodní transakce prováděné organizací a také zjednodušit daně a účetnictví. Všechny informace obsažené v účetních dokladech musí být spolehlivé a srozumitelné. Pokud například sestavujete účetní výkaz, pak by obsah operace neměl být psán příliš skrytě, měla by být jasně a jasně uvedena její podstata.
Dokumenty musí být vyhotoveny vedoucím nebo osobou, která je schválena příkazem ředitele. Účetní doklady se vyhotovují v den, kdy byla operace dokončena, nebo po jejím dokončení. Například na začátku měsíce se spotřebovává palivo, a to během každého dne po dobu třiceti dnů. Účetní může vypočítat spotřebu paliv a maziv první den následujícího měsíce a sestavit účetní výkaz.
Jakékoli změny v dokumentech nejsou povoleny. V případě, že si všimnete chyby, musíte vydat opravný příkaz. Poté vypracujte další dokument, který je v budoucnu nutné posílit předcházejícím.
Účetní doklady lze vydávat v papírové i elektronické podobě. Pokud však použijete druhou metodu, musíte v případě potřeby vytisknout kopii, protože je nezbytná pro předání státním orgánům, například finančnímu úřadu.
