Primární dokumentace obsahuje dokumenty, které obsahují počáteční informace v důsledku implementace jakékoli obchodní transakce. Patří mezi ně úkony, platební příkazy, výpisy z účtů, faktury, účetní osvědčení atd. Bez takové dokumentace je zpravidla účetnictví nemožné.
Primární dokument je vystaven se stejným číslem jako obchodní transakce. Například provize za vypořádání a hotovostní služby jsou odečteny z běžného účtu. Téhož dne musí být vydán výpis a pamětní rozkaz.
Primární dokumenty jsou zpravidla vypracovávány na jednotných formulářích vytvořených ruskou legislativou. Ale ne všechny formuláře jsou poskytovány; například účetní závěrka je sestavena v jakékoli formě. Při registraci je však nutné uvést povinné údaje: název a podrobnosti organizace, název dokumentu, obsah operace, názvy pozic, jména zaměstnanců, seznam a razítko organizace.
Proč potřebujete primární dokumentaci? Hlavně za účelem zaznamenání všech probíhajících obchodních transakcí. Dokumentace může být interní i externí. Interní je nezbytné pro účetnictví a kontrolu všech pohybů, například dlouhodobý majetek je převeden do provozu - je vypracován akt, který je primárním dokladem. Externí dokumentace je nutná pro práci s dodavateli, zákazníky, například vystavujete fakturu za platbu zákazníkovi.
Existují také primární dokumenty o účetnictví a odměňování, mezi ně patří: příkazy k přijetí a propuštění, personální zajištění, plán dovolené a další. Přidělit dokumentaci a účetnictví dlouhodobého majetku; například osvědčení o přijetí OS, inventární karta a další. Dokumentace, která je vypracována pro účtování hotovostních transakcí, obsahuje dokumenty, jako je předběžný výkaz, příchozí a odchozí hotovostní příkaz.
V některých primárních dokumentech nejsou opravy povoleny, například ve výpisu z běžného účtu nebo v platebním příkazu. Faktury však například mohou obsahovat opravy, ale vedle nich musí být podpis osoby, která opravu provedla, datum a razítko organizace.
