Nová politika společnosti, zvyšování platů v důsledku inflace, nárůst zaměstnanců jsou důvody, které znamenají, že je nutné změnit platy zaměstnanců. Jak to udělat v programu 1C "Plat a personál" 8.3?
Ve srovnání s verzí 1C „Plat a personál“verze 8.2, 8.3 došlo v uživatelském rozhraní ke změnám. Proces změny platu zaměstnanců je ale téměř stejný jako v 8.2.
Jak změním plat svých zaměstnanců?
- Nejprve musíte otevřít hlavní stránku programu, přejít do nabídky, kde vyberete sekci "Plat a personál";
- Poté najděte - „Personální převody“;
- Zde musíte vytvořit samotný personální překlad. K tomu je třeba zahájit proces vytváření dokumentu, který bude odrážet pohyb personálu;
- Ve vytvořeném dokumentu - vyplňte všechny podrobnosti: organizace, zaměstnanec atd.;
- Nezapomeňte uvést datum dokumentu a překladu, které se rovná datu, od kterého bude nutné změnit plat.
Proces změny platu
- V části „Převod zaměstnanců“je třeba uvést výši nového platu požadovaného zaměstnancem. Stačí zaškrtnout „Změnit časové rozlišení“a zaregistrovat velikost platu v prvním řádku tabulky;
- Doporučuje se uvést důvod změny platu, aby při změně účetního nebo neočekávané kontrole bylo vše respektováno, nevznikaly zbytečné otázky;
- V případě potřeby můžete účtovat zálohu jako procento z tarifu nebo pevnou částku;
- Po všech zadaných údajích musíte vše zkontrolovat a upravit. Poté - standardní operace: "Odeslat a zavřít".
- Při příští výplatě zaměstnancům bude stanoven nový plat.
Kdy dochází ke změně platu?
Vedení se rozhodlo změnit plat z několika důvodů: zvýšení nebo snížení zaměstnance, ziskovost společnosti, snížení počtu zaměstnanců atd. Základem pro změnu platu může být servisní poznámka vypracovaná a podepsaná vedoucím organizace nebo jednajícím.
Co napsat pro změnu platu? Po potvrzení poznámky musíte změnit tabulku zaměstnanců. Zaměstnanec se musí s dokumentem seznámit, poté pracovník přidá do osobního spisu, kopii objednávky předá účetnímu oddělení. Se zaměstnancem se uzavírá dodatečná dohoda, která se bude vztahovat na pracovní smlouvu. Je také nutné upozornit zaměstnance na změnu platu. Dojde-li ke snížení platu, je v tomto případě zaměstnavatel povinen jednostranně informovat zaměstnance o situaci dva měsíce před vstupem nařízení v platnost.
Podle výnosu ruského Goskomstatu ze dne 1. 5. 2004 bylo přijato zrušení dříve jednotných formulářů. Příkaz ke změně platu lze proto vystavit zdarma. Můžete například použít formulář T-5 („Objednávka na převod zaměstnance na jinou práci“), pokud program personálního účetnictví neznamená použití volného formuláře.
