Tender je uzavřená soutěž, druh výběrového řízení na právo získat smlouvu na provedení určitých prací nebo služeb. Jinými slovy, výběrové řízení je způsob, jak správně a se ziskem prezentovat vaše služby ve vysoce konkurenčním prostředí. Na základě výsledků těchto výběrových řízení je smlouva uzavřena s vítězem výběrového řízení, s tím, který podle názoru organizátorů poskytl nejlepší (nejvýhodnější) nabídku, která splňuje všechny náležitosti uvedené v zadávací dokumentaci.
Instrukce
Krok 1
Připravte zadávací dokumentaci, která by měla podrobně popisovat seznam povinných požadavků zákazníka (organizátora) na dodávané služby nebo zboží. Tyto dokumenty by navíc měly uchazečům poskytnout prostor k předložení jejich soutěžních návrhů. Popište podmínky zakázky, obecné informace o předmětu nebo předmětu výběrového řízení, připojte pokyny pro dodavatele, pokud existují, stanovte postup přípravy a podávání nabídek pro výběrové řízení.
Krok 2
Pamatujte, že všechny nabídky jsou předkládány v uzavřené formě a žádný z účastníků nemůže ovlivnit změnu obsahu návrhů. Všechny informace jsou k dispozici pouze komisi pro výběrová řízení.
Krok 3
Připravit smlouvu s technickou a obchodní částí, protože podmínky výběrového řízení předpokládají existenci smlouvy.
Krok 4
V technické části popište všechny nezbytné požadavky na obsah konkrétní objednávky. V popisu uveďte jméno organizátora výběrového řízení, právní (poštovní) adresu, telefon, e-mailovou adresu, název produktu, technické podmínky a normy, harmonogram a rozsah dodávky.
Krok 5
V obchodní části smlouvy uveďte náklady, časové plány, platební podmínky, způsoby stanovení ceny, hlavní zdroje, které tento projekt financují. Volitelně můžete uvést bankovní záruky a určité typy pojištění, jejichž cílem je zajistit splnění objednávky a podmínek nabídkové nabídky ze strany zákazníka.
Krok 6
Jmenujte provizi za výběrové řízení. Vypsat výběrové řízení. Zároveň se začnou přijímat žádosti účastníků, které vyhodnotí nabídková komise. Vítězem se stane účastník, který předloží nabídku nejvyšší kvality za nejnižší cenu, přičemž uvede minimální dodací lhůtu.
