Veřejná zakázka na stavební práce je dražba práva na uzavření dohody o provedení projektových odhadů, stavebních a instalačních a dokončovacích prací a také o dodání potřebného materiálu. Všechny stavební tendry se konají podle stejného schématu.
Při provádění otevřeného výběrového řízení, které poskytuje nejlepší podmínky pro hospodářskou soutěž, lze rozlišit hlavních pět fází výběrového řízení:
Je zveřejněno oznámení o výběrovém řízení, potenciální dodavatelé se o výběrovém řízení dozvědí a odešlou své přihlášky.
Organizátor výběrového řízení přezkoumá účastníky, provede výběr kvalifikace a schválí několik uchazečů.
Uchazeči si prostudují zadávací dokumentace a podají své nabídky.
Zadávací dokumentace se skládá ze dvou částí. První technická část obsahuje informace o stavebním objektu:
- umístění a účel stavebního objektu,
- dostupnost přístupových cest k němu,
- obecný plán,
- architektonické, konstrukční a technické vlastnosti objektu,
- popis všech navrhovaných prací.
Druhá část dokumentace je představena obchodními parametry, které označují náklady a podmínky práce.
Dokumenty k žádosti je nutné předložit rozhodně přesně, podle pokynů zákazníka. Registrace aplikace musí být dokonalá, jsou přísně dodržovány všechny normy státních norem. Jakékoli chyby nebo drobné nuance, které jsou v rozporu s požadavky, lze považovat za porušení a účast v tendru může být odmítnuta i během procesu předběžného výběru.
Spolehlivost žadatele je hlavním kritériem výběru ve výběrovém řízení na stavbu
Hodnocení a identifikace vítěze. Za posuzování návrhů odpovídá komise pro výběrová řízení. Chcete-li vyhrát stavební zakázku, musí žadatel projít hodnocením ekonomické spolehlivosti a přiměřené kapacity.
Spolehlivostí se rozumí schopnost žadatele splnit objednávku za jím navržených podmínek. Za tímto účelem se berou v úvahu následující ukazatele společnosti žadatele:
- celkový objem dokončených stavebních a instalačních prací,
- zisk,
- příjmy,
- průměrný počet zaměstnanců,
- náklady na dlouhodobý majetek - stavební stroje, mechanismy.
Příprava a uzavření smlouvy s vítězem, s tím, kdo vyhrál stavební zakázku.