Při provádění kompletní inventury skladu byste se měli řídit předem vypracovaným plánem, který zahrnuje implementaci této akce jednou za čtvrt roku, každých šest měsíců nebo ročně. Základem inventáře je smlouva nebo iniciativa vlastníka. Před zahájením inventury je nutné provést soubor přípravných opatření.
Instrukce
Krok 1
Sladit účetní a skladové systémy vlastníka.
Krok 2
Uspořádejte umístění položek tak, aby poskytovaly přístup k identifikaci a přepočítávání.
Krok 3
Zboží patřící do různých účetních zón musí být geograficky odděleno (zboží z hlavního skladu; zboží připravené k opravě; vyřazení atd.).
Krok 4
Zvýrazněte zóny nesprávného výpočtu ve skladu a očíslujte je. Vyznačte krajní body zón, abyste vyloučili jejich průnik.
Krok 5
Vyčistěte prostor skladu.
Krok 6
Zkontrolujte všechny doklady o pohybu zboží nejpozději ve stanovený čas.
Krok 7
Připravit a vystavit objednávku (objednávku) na organizaci a provádění zásob ve skladu.
Krok 8
Připravte a vytiskněte údaje o zůstatcích z účetního systému a vyplňte je ve formě výpisu. Ve výpisu uveďte čas a datum jeho přípravy, článek, název produktu, model nebo typ, počet vadných produktů a místo skladování. Odpovědné osoby podepíší zbytek zboží.
Krok 9
Zajistěte ukončení pohybu zboží ve skladu během úplné inventury počínaje časem uvedeným v objednávce.
Krok 10
Přiřaďte zaměstnance, kteří mají být líčeni, rozdělením do dvou směn a inventárních týmů. Ve skupině zásob by měli být dva lidé - jeden provádí identifikaci a výpočet zboží a druhý vyplňuje zásoby. Přiřaďte kontrolu nad akcemi směn speciálnímu zaměstnanci a vybavte jej příslušnými pravomocemi.
Krok 11
Distribuujte zóny inventáře do skupin inventáře, abyste zajistili úplné počítání ve všech oblastech skladu. Vytvořte samostatný inventární seznam pro každou zónu. Oblast inventáře je počítána pouze jednou skupinou inventáře.
Krok 12
Skupina zásob poskytuje soupis v jedné kopii na základě výsledků nesprávného výpočtu. Inventář je podepsán všemi členy skupiny a předán odpovědné osobě. Odpovědná osoba sestaví rejstřík soupisů s uvedením času jejich předložení a osob, které soupis provedly.
