Peněžní inventář je jednou z metod účtování peněžních toků organizace. Na těchto kontrolách zpravidla závisí úspěšný provoz a finanční stav podniku. Tuto kontrolu upravuje regulační akt - Postup provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci, který schvaluje Ruská centrální banka. Inventář není povinný, ale pokud se například změní pokladník, je vhodné hotovost sladit.
Instrukce
Krok 1
Vydejte příkaz k provedení soupisu hotovosti v ruce. V tomto správním dokumentu uveďte složení inventarizační provize, ve které musí být přítomen hlavní účetní, pokladník, vedoucí organizace; načasování. Tyto informace zapište také do účetních zásad organizace.
Krok 2
Pokladník jako finančně odpovědná osoba musí napsat potvrzení o tom, že všechny dokumenty byly sepsány a předány účetnímu oddělení. Pokladník musí také vypracovat hotovostní zprávu, která obsahuje všechny informace o příchozích a odchozích dokladech.
Krok 3
Vezměte si u pokladny dokumenty, které doprovázejí všechny pohyby. Taková dokumentace obsahuje: limit zůstatku hotovosti, zprávu pokladníka, pokladní knihu, deník objednávek.
Krok 4
Nejprve zkontrolujte skutečný zůstatek v pokladně se zůstatkem uvedeným v pokladní zprávě. Vyrovnejte všechny částky pro kreditní a debetní objednávky. Zkontrolujte také správnost vyplnění pokladní knihy, včetně kontroly dat a důvodů pro platby a výdaje finančních prostředků.
Krok 5
Na konci pracovního dne zkontrolujte dodržení limitu hotovostního zůstatku. Zkontrolujte také výplatní listinu - vedle jména každého zaměstnance musí být podepsáno a datum vydání mzdy.
Krok 6
Spočítejte peněžní částky a další hodnoty (směnky, poštovní známky) za přítomnosti všech členů komise, počínaje bankovkami nejvyšší nominální hodnoty a konče nejnižší.
Krok 7
Vytvořte inventář, kde uveďte počet účtů a jejich nominální hodnotu, také vypočítejte částku a shrňte. Podepište inventář se všemi členy komise a poté jej převeďte na účetní oddělení.
Krok 8
Poté účetní oddělení na základě přijatých údajů provede příslušné záznamy:
Д50 „Pokladník“К91 „Ostatní výnosy a náklady“- kvůli inventuře byl odhalen přebytek.
Nebo:
Д94 „Nedostatky a ztráty způsobené poškozením cenností“„K50„ Pokladník “- kvůli inventáři byl odhalen nedostatek.
