Stálá aktiva jsou pracovní prostředky, jejichž životnost je delší než jeden rok. Organizace zpravidla musí k ověření údajů provést inventarizaci, tj. Sladit aktiva v rozvaze a jejich skutečnou dostupnost. Tento postup musí provádět všechny podniky bez ohledu na formu vlastnictví a daňový systém.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li provést inventarizaci dlouhodobého majetku, ustanovte inventarizační komisi, která by měla být složena ze zaměstnanců, kteří jsou obeznámeni s inventurou majetku. To může zahrnovat i účetní, administrativu a další odpovědné osoby. Takovou komisi je nutné jmenovat pomocí písemného pokynu (pokynu).
Krok 2
V objednávce uveďte načasování inventáře, způsoby jeho provádění a také jmenujte předsedu komise. Pamatujte, že ověření je zakázáno, pokud chybí jeden z členů komise.
Krok 3
Poté požádejte hmotně odpovědnou osobu, aby znovu zkontrolovala poskytnutí všech dokumentů k tomuto předmětu (akty převzetí a doručení), poté si od ní musíte vzít potvrzení, že vše bylo předáno a označeno.
Krok 4
Před provedením inventury v zařízení zkontrolujte správnost a dostupnost inventárních karet, které jsou v účetním oddělení.
Krok 5
Při kontrole v provozovně musíte sestavit inventární seznam dlouhodobého majetku (formulář č. INV-1). V tomto dokumentu uveďte množství kontrolované vlastnosti, její technický stav. Do inventáře uveďte celé jméno majetku, účel, čísla podle inventárních karet, stručné charakteristiky. V případě, že je OS pronajatý, zkontrolujte dostupnost všech smluv.
Krok 6
Pokud jste při kontrole zjistili, že některé dlouhodobé aktivum není vhodné pro další provoz a také je nelze obnovit, sestavte samostatnou inventuru, uveďte v ní důvody, které vedly k vyřazení aktiva.
Krok 7
Vytvořte samostatný inventář pro aktiva, která dočasně nemáte ve vlastnictví, například pronajata.
Krok 8
Každý list inventáře je podepsán všemi členy komise i věcně odpovědnou osobou. Na konci kontroly předseda schůze shrnuje: vypočítá náklady, počet pořadových čísel.
Krok 9
Je možné, že inventarizační komise nezapadne do kontroly za jeden den, v takovém případě musíte objekt na konci pracovního dne zaplombovat, což by mělo být u předsedy komise.
Krok 10
Po sestavení zásob přeneste všechna data do srovnávacího listu, ve kterém vyplňte pouze informace o těch druzích dlouhodobého majetku, u kterých jste našli nesrovnalosti. Tento dokument musí být také podepsán všemi členy komise a věcně odpovědnou osobou.
Krok 11
V případě, že jste při zadávání indikátorů udělali chybu, pečlivě přeškrtněte nesprávné informace jedním řádkem a na začátek napište správnou možnost. Opravu také musí podepsat všichni členové komise.
Krok 12
Poté seřiďte protokol, ve kterém uvedete všechny nesrovnalosti s účetními údaji, důvod a viníky. Popište také opatření přijatá ve vztahu k odpovědným osobám.
