Zpráva o materiálu je dokument, který odráží pohyb hmotných zdrojů podniku během období (měsíc, čtvrtletí, rok) a zobrazuje zůstatky materiálu a vybavení na začátku a na konci období. Za vypracování věcné zprávy jsou odpovědné finančně odpovědné osoby (MOL). Zprávy o materiálu sestavují MOL v prvních dnech měsíce následujícího po vykazovaném měsíci a předkládají se účetnímu oddělení podniku. Jak vytvořit zprávu o materiálu?
Instrukce
Krok 1
Obdržíte v účetním oddělení podniku pokyny k vypracování věcné zprávy nebo Objednávku „O účetních zásadách“, která by měla označovat postup účtování materiálových zdrojů, jejich seskupení, tvorbu průměrných cen, pořadí přijetí odepsat.
Krok 2
Produkujte zbývající materiální zdroje na začátku měsíce. Tyto údaje můžete získat v účetním oddělení podniku. Pokud chybí, proveďte inventuru. V tomto případě bude datem začátku období pro materiálovou zprávu datum inventury. Zůstatky by se měly odrážet nejen kvantitativně, ale také hodnotově. V řádcích zprávy odrážejte zůstatky hmotných zdrojů na začátku období.
Krok 3
V materiálové zprávě odrážejte všechny zdroje, které jste během vykazovaného období obdrželi. Tuto operaci proveďte na základě primárních dokumentů: faktury, požadavky, aplikace atd. Odráží se ve zprávě nejen kvantitativně / fyzicky, ale také v hodnotě. Za tímto účelem v přehledu zadejte sloupec Cena / cena. Zvažte stejné zdroje s různými cenami / náklady na příjem zvlášť, což se odráží v různých řádcích zprávy.
Krok 4
V materiálové zprávě odrážejte všechny zdroje, které jste ve sledovaném období vydali / uvolnili. Tuto operaci proveďte na základě příslušných primárních dokumentů: šeky, žádosti o vystavení / odeslání, faktury, objednávky - ty dokumenty, které jsou vytvořeny pro tento typ operace ve vaší společnosti. Odrážejte spotřebu hmotných zdrojů v kontextu spotřebitelů. Chcete-li to provést, zadejte svislé sloupce
Krok 5
Vypočítejte zůstatky materiálových zdrojů k datu ukončení období. K tomu použijte vzorec: Zůstatek na konci období = Zůstatek na začátku období + příjem za období - Výdaje za období. Odráží vypočítané zůstatky ve zprávě o materiálu. Proveďte smíření s přilehlými dílnami (interní přemístění) a s účetním oddělením podniku. Odešlete zprávu na účetní oddělení.
