Každá organizace prochází auditem nejméně jednou ročně, na jehož konci je sepsán akt. Toto je dokument, který svědčí o skutečnosti provedeného auditu, a je vypracován několika osobami najednou, které jsou finančně odpovědné nebo jsou oprávněny být přítomny při inventuře. Některé společnosti mají vlastní formuláře pro sepsání auditorského zákona, v takovém případě stačí vyplnit povinná pole. Pokud formulář neexistuje, musíte si jej napsat sami.
Je to nutné
- Forma aktu, pokud existuje;
- Koncepty záznamů, které byly sepsány během auditu;
- Komise tří;
- Aplikace (v případě potřeby).
Instrukce
Krok 1
Na základě výsledků provedeného auditu se vyplní kontrolní akt a inventární seznam. Jakýkoli úkon vyplňují nejméně tři odpovědné osoby. Před zahájením auditu vytvořte provizi, vyplní také tento zákon.
Krok 2
Uložte návrhy záznamů (odrážejí věcné informace, obsahují kvantitativní ukazatele), které vytvoříte během auditu, a na jejich základě vypracujte akt.
Krok 3
Zadejte požadované podrobnosti aktu: název organizace, název typu dokumentu (ACT). Musí být uvedeno datum (zde je datum sepsání dokumentu, je-li akt vypracován na konci auditu, který trval několik dní, v textu aktu označte dobu auditu) a registraci číslo dokumentu. Uveďte místo kompilace, napište nadpis k textu. Nadpis aktu musí začínat slovy: „Auditní akt“.
Krok 4
Napište text aktu. Mělo by to být ve dvou částech, úvodní část popisuje základ, na kterém byla revize provedena. Může to být regulační dokument, správní dokument nebo dohoda s uvedením jeho data a čísla. Poznamenejte si zde složení komise, uveďte předsedu. V hlavní části napište o metodách a načasování prováděné práce, označte zjištěná fakta a nezapomeňte také na závěry, návrhy. Měli byste také napsat závěry na základě výsledků provedeného auditu.
Krok 5
Na konci aktu nezapomeňte uvést podpisy komise, na samém konci je uveden počet vyhotovených kopií a jejich adresáti. Počet kopií zákona o auditu se liší v závislosti na počtu zúčastněných stran, kterým je tento akt zaslán. Navíc je nejčastěji počet určen regulačními dokumenty organizace.
Krok 6
Po označení počtu výtisků aktu napište o tom, jaké přílohy k němu jsou k dispozici, pokud existují.
