K propagaci produktů společnosti na trhu, vytváření a posilování image společnosti je nutné úspěšně komunikovat s tiskem. Mnoho společností proto zaměstnávají specialisté odpovědní za organizaci práce s médii. V arzenálu své práce existuje mnoho technologií, které jim umožňují úspěšně řešit konkrétní komunikační problémy.
Instrukce
Krok 1
Nenechte se odradit, pokud pracujete v PR oddělení málo známé společnosti a musíte ji propagovat od nuly. Kompetentní organizace PR společnosti přinese nejen peněžní výhody, ale i morální uspokojení ze zajímavé práce. Zvolte konkrétní formát událostí pro tisk: briefing pro novináře, kulatý stůl, tisková konference, tiskový oběd, tisková prohlídka, internetová tisková konference, dny „otevřených dveří“atd.
Krok 2
Pokud společnost spouští velké zařízení, udělala dobrý obchod nebo je třeba rychle pokrývat krizové situace, může být tiskový briefing tiskovou událostí. Spusťte jej podle konkrétního scénáře: 1–2 zástupci společnosti podávají zprávy pozvaným novinářům, dělají krátké prohlášení a odpovídají na otázky.
Krok 3
Uspořádejte „kulatý stůl“pro prezentaci projektu, vývoje nebo výzkumu, který je zajímavý nejen pro úzký okruh lidí. Pozvěte analytiky, nezávislé odborníky, partnery. Formát kulatého stolu předpokládá bezplatnou komunikaci o společensky významném tématu. Novináři připraví podklady k recenzi, čímž se zvýší status odborníka vaší společnosti.
Krok 4
Pokud potřebujete předložit velké množství informací, uspořádejte tiskovou konferenci. V sále jsou striktně místa pro prezidium s řečníky a naopak pro novináře. Tisková konference obvykle trvá 50–60 minut. Specialisté různých úrovní hovoří půl hodiny, následují otázky a odpovědi. Moderátor upravuje průběh této události.
Krok 5
Umožněte novinářům neformálně klást otázky zástupcům společnosti tím, že je pozvete na tiskový oběd. Během snídaně nebo oběda probíhá rovnostranná diskuse o různých otázkách týkajících se společnosti. V rámci této tiskové akce lze uspořádat sérii mini rozhovorů.
Krok 6
Získejte širší dosah účastníků diskuse na toto téma uspořádáním online tiskové konference. Díky tomu je možné zjistit zájem o společnost z různých sociálních vrstev, v různých regionech. Připravte si předem seznam otázek. Aby mluvčí oslovil „živé“lidi, mohou být v sále přítomni novináři. Organizace PR společnosti v tomto formátu zahrnuje výběr problémů a kontrolu jejich toku.
Krok 7
Organizace práce s médii zahrnuje pořádání tiskových zájezdů - cestování novinářů na náklady společnosti do jejích provozoven. Výhodou tohoto formátu je osobní seznámení v neformálním prostředí, focení a vydávání plnohodnotných materiálů. Je pravda, že si to mohou dovolit jen bohaté společnosti.
Krok 8
Organizace PR společnosti za účelem seznámení se s výrobou, obchodními procesy, úrovní vybavení a stylem práce společnosti zajišťuje pořádání dnů „otevřených dveří“. Několik dní (až týden) se proškolený člověk setkává s návštěvníky a novináři, provádí exkurze a odpovídá na otázky. Toto je další tisková akce, jejímž cílem je vybudovat loajalitu novinářů ke společnosti.
Krok 9
Prosperita a úspěch společnosti bude záviset na tom, jak novináři předají myšlenky společnosti masám. Nešetřete na prostředky na organizaci práce s médii, buďte přátelé s novináři!
