Každý den začínající podnikatelé posílají stovky dopisů, a to pravidelných i elektronických. Nejčastěji jsou zasílány ve velkém množství, aniž by měli o příjemcích sebemenší představu. Výsledkem je, že tato písmena zůstávají nezodpovězena. Důvodem je nesprávné složení obchodní zprávy.
Instrukce
Krok 1
Než začnete psát dopis, prostudujte si podrobnosti o společnosti, které chcete napsat. Zjistěte vše, co můžete o potenciálním partnerovi. Teprve potom můžete začít psát dopis. Oslovte osobu jménem a příjmením. To zdůrazní vaši úctu k němu a dodá mu pozitivní emoce. Tak dosáhnete jeho umístění.
Krok 2
Dopis musí nutně obsahovat záhlaví, které odhaluje obsah textu. To je nutné, aby příjemce třídil písmena, protože do jakékoli organizace každý den přijde velké množství zpráv. Pokud je tedy vaše nabídka bez nadpisu, nemusí jí být věnována pozornost. Také napište malou anotaci. Tím se zjednoduší hledání vašeho dopisu pro případ, že by váš návrh po chvíli zaujal.
Krok 3
Nezanedbávejte komplimenty. V úvodu můžete například napsat, jaké by bylo pro vás příjemné poskytovat služby takové známé společnosti. Na konci vyjádřete naději na spolupráci.
Krok 4
Nepoužívejte písemně běžné fráze, zbytečná přídavná jména a parazitická slova. Nepoužívejte fráze s přílišnou zdvořilostí, častá zájmena a prázdná adjektiva. Text dopisu by měl být napsán co nejpevněji.
Krok 5
Nepoužívejte direktivní fráze jako „Kontaktujte nás telefonicky, pokud vás naše nabídka zaujala“. To může vést příjemce k domněnce, že pro něj nabídka nemusí být zajímavá. Příjemce může mít také pocit, že mu říkáte, jak na to. V takovém případě napište lépe, aby vás mohl telefonicky kontaktovat a prodiskutovat podrobnosti. Význam bude stejný, ale fráze bude znít méně kategoricky.
Krok 6
Při popisu úspěchů vaší společnosti použijte slovesa, která označují skutečný výsledek. Patří sem dokonalá slovesa: zvětšená, vytvořená, provedená, vytvořená, vyvinutá atd. Používání těchto sloves vám poskytne větší úctyhodnost a pevnost.
Krok 7
Pokud vaše nabídka zahrnuje velké množství vzájemných dohod, pošlete ji lépe kurýrem. Dopis musí být ve velké firemní obálce a zapečetěný.
