Situace nejsou neobvyklé, když některá ze stran porušuje dohody uzavřené mezi jednotlivými organizacemi, jednotlivými podnikateli nebo dokonce jednotlivci o platbách za dodávané zboží nebo poskytované služby. Může se jednat o selhání termínů stanovených pro výpočet, libovolné částky převodů nebo úplné odmítnutí platby. V tomto případě je nutné sepsat dopis o vytvořeném dluhu. Toto oznámení slouží jako připomínka nutnosti splácet dluh a obsahuje několik závazných ustanovení.
Instrukce
Krok 1
Vezměte si pro oznámení hlavičkový papír vaší organizace, který obsahuje celé jméno a podrobnosti. Pokud takový formulář neexistuje, sestavte dopis na standardní list papíru A4, počínaje podle pravidel pro zpracování obchodní korespondence s uvedením počátečních podrobností stran v pravé horní části. Zde byste měli uvést jméno dlužnické společnosti, její adresu, pozici, příjmení a iniciály vedoucího ve formátu „komu“. Zde napište stejným způsobem a vložte své vlastní podrobnosti.
Krok 2
Jelikož je dopis ve skutečnosti připomínkou dluhu, pojmenujte dokument „Oznámení“umístěním jeho názvu do středu listu. Začněte hlavní částí připomenutím podmínek porušené smlouvy. Uveďte číslo smlouvy a datum jejího uzavření. Informovat o jednotlivých bodech, které nebyly dlužníkem plně splněny. Nabídněte, že vyplatíte částku dluhu, který se během této doby vytvořil, čísly a slovy a uveďte časový rámec pro splnění vašich požadavků.
Krok 3
V závěrečné části odvolání připomeňte sankce a odkazujte na ustanovení dohody, ve kterých byly uvedeny. Samozřejmě, pokud by takové doložky byly zahrnuty a samotná smlouva byla uzavřena v souladu se všemi pravidly. V každém případě na konci odvolání informujte o svých úmyslech předložit případ k dalšímu řízení. Vedoucí vaší organizace by měl podepsat oznámení. Zároveň nezapomeňte v závorkách uvést jeho pozici a dekódování podpisu (celé jméno).
