Samotný podnikatel by neměl do své pracovní knihy nic psát. Potvrzením jeho zaměstnání je osvědčení o státní registraci v tomto stavu. Jiná věc je, když si najal pracovníky. V jejich pracovních záznamech má od roku 2006 nejen právo, ale také povinnost vést záznamy o zaměstnání.
Je to nutné
- - formulář pracovní knihy;
- - plnicí pero;
- - pracovní smlouva a příkaz k zaměstnání, převodu, propuštění atd.;
- - tisk.
Instrukce
Krok 1
Podnikatelé jsou povinni vytvářet pracovní knihy pro každého zaměstnance, jehož pracovní poměr trval déle než pět dní.
Před provedením dalšího záznamu do pracovní knihy zaměstnance musí podnikatel uvést své celé jméno jako název: „Individuální podnikatel Ivan Ivanov.“
Krok 2
Poté je nutné do příslušných sloupců uvést pořadové číslo záznamu, datum jeho zadání (přísně arabskými číslicemi ve formátu „dd.mm.rrrr“), záznam o zaměstnání s uvedením pozice s přesně stejné znění jako v pracovní smlouvě a pořadí přijetí do práce a výstup této objednávky (jméno, lze zkrátit, číslo a datum).
Následné záznamy se provádějí ve stejném formátu: o převodu na jinou pozici, propuštění atd.
Pečeť a podpis potvrzuje pouze záznam o propuštění.
Krok 3
Pokud zaměstnanec nemá pracovní knihu, je podnikatel povinen tento doklad za něj vytvořit. Zároveň má právo vybírat od zaměstnance náklady na formulář nebo zadržovat tuto částku z jeho platu.
Všechny potřebné informace pro titulní stránku se vyplňují na základě dokladů prokazujících totožnost zaměstnance a potvrzujících jeho vzdělání, kvalifikaci atd.
