Co Je Kontrola Jako Funkce řízení

Obsah:

Co Je Kontrola Jako Funkce řízení
Co Je Kontrola Jako Funkce řízení

Video: Co Je Kontrola Jako Funkce řízení

Video: Co Je Kontrola Jako Funkce řízení
Video: Řízení uživatelských účtů - UAC 2024, Březen
Anonim

Vedení jakéhokoli podniku musí při své činnosti brát v úvahu mnoho vnějších i vnitřních faktorů. Ne všechny plány jsou plněny podle plánu. Zaměstnanci, kteří řeší přidělené úkoly, mohou dělat neúmyslné chyby nebo se vzdát svých povinností. Proto musí manažer denně vykonávat kontrolní funkce.

Co je kontrola jako funkce řízení
Co je kontrola jako funkce řízení

K čemu je kontrola?

Činnosti organizace, ať už jde o obchodní strukturu nebo vládní instituci, neustále probíhají v měnícím se prostředí. Jednou z funkcí řídícího aparátu je zohlednit tyto změny a provést úpravy výrobních procesů. Vedoucí zároveň potřebuje řádně organizovat zaměstnance a motivovat je k plnění současných i budoucích úkolů.

Pravidelná a plánovaná kontrola nad činnostmi podřízených je nedílnou funkcí managementu. Tímto způsobem můžete včas identifikovat nedostatky v práci zaměstnanců, detekovat chyby a nesprávné výpočty. Ne všechna narušení provozu podniku jsou způsobena chybnými akcemi zaměstnanců. Někdy se chyby dopouštějí sami manažeři, například zkreslují význam objednávek přicházejících shora.

Kontrola z pozice vedení je jasný a dobře promyšlený systém opatření k ověření správnosti provádění pokynů a příkazů vedení. Tento koncept zahrnuje také sledování přísného výkonu jejich funkčních povinností zaměstnanci. V organizaci, kde významnou část práce vykonávají lidé, a nikoli stroje a mechanismy, souvisí kontrola přímo s konceptem moci a správní regulací činností.

Kontrola jako funkce řízení

Úkolem kontrolního systému je stanovit některé standardy, kterými se musí zaměstnanci při své činnosti řídit. Aby byla kontrola efektivní, jsou zapotřebí měřítka, podle kterých může manažer posoudit výkon každého zaměstnance. Rozdíl mezi standardem a dosaženým výkonem by měl být základem pro změnu pracovních procesů.

Kontrolní funkce v managementu vstupují v platnost již ve fázi plánování činnosti organizace. Při vypracovávání pracovních plánů pro oddělení by manažeři měli zajistit ověřovací opatření v nich s uvedením načasování jejich implementace a osoby odpovědné za implementaci. Plánovaná povaha kontroly umožňuje provádět audit činností nikoli od případu k případu, ale systematicky.

Konečným cílem kontroly je dosáhnout stavu věcí, ve kterém je vedení organizace zaměřeno na nejefektivnější výkon ukazatelů výkonnosti. Při plánování kontrolních činností musí manažer brát v úvahu psychologické charakteristiky jednotlivých zaměstnanců a týmu jako celku. Nesprávně strukturovaný kontrolní systém může negativně ovlivnit zaměstnance, může vést ke snížení motivace a zvýšení napětí.

Doporučuje: