Právní oddělení je spolu s oddělením účetnictví hlavním oddělením, které poskytuje kompetentní právní podporu všem činnostem společnosti - externím i interním. V ideálním případě by měl projít celý tok dokumentů a bez problémů i objednávky a příkazy vydané vedením podniku.
Instrukce
Krok 1
Vezměte prosím na vědomí, že hlavním úkolem k řešení, na který budou aktivity oddělení směřovat, je vytvoření, správné vytvoření a odladění systému pro práci se smlouvami, vývoj příslušných standardních formulářů smluv, které zohlední realitu činností této společnosti, jakož i jejích partnerů, dodavatelů a spotřebitelů výrobků, zboží nebo služeb. Úkolem oddělení je dále neustálá regulace vztahů mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem, vypracovávání statutárních dokumentů, kolektivních a pracovních smluv, jejich rychlé změny a úpravy.
Krok 2
Úkolem právního oddělení je také vytvořit systém správy dokumentů a vyškolit pracovníky úřadu nebo jiné osoby s odpovědností za něj ve správné práci s korespondencí. Mezi jeho funkce rovněž patří výuka všech osob zapojených do základů právní gramotnosti v rozsahu, v jakém jsou omezeny na výkon jejich úředních povinností. Právníci také vytvářejí popisy pracovních míst a odpovídají za jejich relevanci a aktualizaci.
Krok 3
Věnujte zvláštní pozornost vytvoření smluvního systému a podmínkám ukládání smluv. Je logické, že všechny v originále budou uloženy na právním oddělení. Musíte si promyslet systém, který umožní všem úředníkům, kteří mají zájem, se s nimi včas seznámit a obdržet kopie smluv, které potřebují k práci.
Krok 4
Při organizaci právního oddělení v daném podniku se seznamte se specifiky obchodních procesů, technologií a metod. Analyzujte to z hlediska možných kontroverzních záležitostí a uplatňujte nároky. Prostudujte si zkušenosti právníků společností, které v tomto odvětví pracují.
Krok 5
Zvažte kontrolní metody a rozdělte kompetence a odpovědnost manažera, osob, jeho zástupců a hlavních oddělení: účetnictví, sekretariát, personální oddělení, vedoucí oddělení, vedoucí pracovníci. Proveďte audit a zkontrolujte funkčnost systému, který jste implementovali, správnost jeho fungování, funkčnost a účinnost interakce všech subsystémů. Zjistěte a odstraňte všechny zjištěné nedostatky.
