Legislativa v současné době neukládá konkrétní požadavky na vyhotovení faktur. Ve skutečnosti je tento dokument vaší nabídkou kupujícímu a je vydán se systémem předběžného vypořádání podle smlouvy. Faktura vystavená vámi nemusí být nutně zaplacena, pokud smlouva nestanoví jinak.
Je to nutné
- - platební údaje o organizaci kupujícího;
- - název produktu / služby;
- - náklady na produkt / službu;
- - množství zboží;
- - platební údaje vaší organizace.
Instrukce
Krok 1
Při vyplňování faktury dbejte na správnost a spolehlivost údajů v ní uvedených. V praxi existuje určitá forma tohoto dokumentu, i když není regulovaná.
Krok 2
Na faktuře nezapomeňte uvést své platební údaje (název banky - příjemce, BIC, korespondenční účet, běžný účet); platební údaje jiné platební organizace; Název produktu; celé jméno organizace; CÍN; Legální adresa; množství produktu, jednotková cena a faktura celkem.
Krok 3
Pokud smlouva stanoví platbu ve splátkách, například prvních 30%, pak zbytek. Na faktuře uveďte, že platba je provedena částečně, nebo záloha za produkt / službu na základě smlouvy.
Krok 4
Fakturu můžete vystavit v papírové podobě nebo elektronicky. Není nutné mít na sobě pečeť, protože nejedná se o účetní doklad a nevztahuje se na primární formuláře. Doklad pro platbu můžete vystavit v kancelářském programu, jako je Word, nebo ve specializovaných účetních programech.
Krok 5
Druhá možnost je vhodnější, protože faktury budou očíslovány v pořadí, nebudete muset pokaždé zadávat všechny tyto informace a vždy budete moci kontrolovat platbu vaší faktury. Pro řízení toku finančních prostředků na běžný účet existují speciální softwarové produkty bank.
Krok 6
Zvýrazněte částku daně v celkové částce faktury. Pokud pracujete na obecném daňovém systému, přidělte DPH. Podepište vedoucího a účetního organizace. Proces platby za zboží a fakturace lze podrobně popsat v uzavřené smlouvě. Například platba za zboží až po fakturaci, nebo platba na splátky atd.
