Faktura je vystavena zákazníkovi, aby mohl zaplatit za zboží nebo služby. Vystavit fakturu znamená vyplnit a odeslat fakturu k zaplacení kupujícímu. Neexistuje žádná konkrétní forma účtu. V každém případě však musí být v tomto dokumentu uvedeny všechny platební údaje prodávajícího, jméno kupujícího, podpisy vedoucího a hlavního účetního organizace dodavatele a pečeť. Položka bude uvolněna až po přijetí platby.
Instrukce
Krok 1
Zjistěte všechny podrobnosti kupujícího. Na základě čeho bude zboží vyvezeno, zda byla uzavřena kupní a prodejní smlouva.
Krok 2
Vyplňte dokument. Na první řádek faktury napište název vaší organizace. Na druhý řádek napište adresu vaší organizace.
Krok 3
Vyplňte tabulku s podrobnostmi o vaší organizaci nebo je napište v pořadí. To zahrnuje: INN, KPP, název organizace, název banky, běžný účet, BIK banky, korespondenční účet.
Krok 4
Faktura je vystavena v číselném pořadí. Vedle názvu dokumentu zadejte číslo faktury a datum.
Krok 5
Do řádku „Zákazník“zadejte název organizace kupujícího. V dalším řádku „Plátce“zadejte jméno kupujícího, jeho DIČ, adresu a telefonní číslo.
Krok 6
Poté, co v dokumentu zadáte všechny podrobnosti o vaší organizaci a protistraně, vyplňte tabulku šesti sloupců: číslo v objednávce, název produktu, měrná jednotka, množství, cena a množství.
Krok 7
Pokud jste plátcem DPH, zadejte do posledního sloupce „Částka“celkovou částku na faktuře za zboží nebo služby, částku bez daně a celkovou částku s DPH, tyto řádky se nazývají: „Celkem“, „Bez tax (VAT) "," Celková částka k zaplacení ". Pokud nejste plátcem DPH, nemusíte vyplňovat řádek „Bez daně (DPH)“.
Krok 8
Pod tabulku si zapište, kolik položek zboží je na faktuře vyznačeno celkem (ne čísly, ale slovy). Na další řádek napište částku podle dokladu s DPH, slovy, pokud jste plátcem DPH.
Krok 9
Dokument musí být podepsán vedoucím organizace prodejce a hlavním účetním. Označte to.
Krok 10
Jakmile je faktura hotová, předejte ji kupujícímu. Musí za to zaplatit v souladu s podmínkami smlouvy. Všechny podrobnosti o účtu jsou sjednány předem, takže při jeho vyplňování by nemělo dojít k žádným neshodám.
