Pokud společnost poskytuje služby pro přepravu zboží, musíte před vystavením faktury k zaplacení nejprve vyplnit několik povinných dokumentů. Na jejich základě se údaje zadávají do faktury. Zároveň byste měli být opatrní při formulování účelu platby a vyplňování údajů o odesílateli.
Instrukce
Krok 1
Vypracovat smlouvu o přepravě zboží, která je obchodním dokladem a je vyhotovena při placení služeb silničních, námořních, leteckých a železničních dopravců. Dohodu lze uzavřít pro jednorázovou přepravu konkrétního nákladu z jednoho místa na druhé, nebo může být dlouhodobá. Tento okamžik je nutné v dokumentu vyznačit. Zadejte datum a číslo smlouvy a potvrďte ji podpisy a razítky stran.
Krok 2
Zašlete svou žádost o přepravu nákladu. Pouze na základě tohoto dokumentu, který je přílohou smlouvy, se provádí poskytování služeb a další výpočty. Po dokončení přepravy vyplňte nákladní list ve formuláři 1-T. Tento dokument potvrzuje skutečnost převodu nákladu a je vyhotoven ve čtyřech vyhotoveních, která jsou předána do účetního oddělení odesílatele, dopravce, zákazníka a řidiče.
Krok 3
Vystavte fakturu za přepravní služby. Pokud společnost není plátcem DPH, vystaví se řádná faktura s uvedením podrobností stran a nákladů na poskytnutou službu. Faktura musí být vystavena do pěti dnů od data přepravy. Jinak protistrana nebude moci odečíst uplatněnou částku DPH.
Krok 4
Vyplňte všechny řádky faktury. Uveďte sériové číslo a datum vystavení dokladu k platbě. Na řádcích 2, 2a a 2b označte informace o vaší společnosti v souladu s dokumenty, z nichž se skládají. Stojí za zmínku, že na řádku 3 se zpravidla zaznamenávají údaje o odesílateli, ale protože se provádí poskytování přepravních služeb, do tohoto řádku se vloží pomlčka. Dále uveďte údaje zákazníka a podrobnosti nákladního listu, na základě kterého je vystavena faktura. Zadejte informace o poskytované službě, uveďte cenu a částku předložené DPH.
Krok 5
Fakturujte zásilku. Za tímto účelem dejte zákazníkovi jednu kopii nákladního listu a vystavenou fakturu k zaplacení.
