V procesu podnikání vytvářejí podniky, organizace, jednotliví podnikatelé pohledávky a závazky. Vznikají v souladu se smlouvami mezi dodavateli a kupujícími, kde jsou předepsány dodací podmínky, jakož i platební podmínky pro dodávky. Účetní má právo odepsat nezaplacené pohledávky a závazky z rozvahy společnosti.
Je to nutné
firemní dokumenty, rozvaha, účetní doklady, dokumenty pro kupující a dodavatele
Instrukce
Krok 1
Aby bylo možné odepsat pohledávky z rozvahy organizace, je nutné uznat dluh jako nereálný pro inkaso od kupujícího. Účetní předloží smlouvy s finančním úřadem, faktury pro kupující, kteří nashromáždili částky dluhu, účetní potvrzení o odpisu, příkaz ředitele o možnosti odpisu. Účetní označuje částky pohledávek v rozvaze na vrub účtu 91 a odkazuje je na podúčet, kde se nacházejí ostatní výdaje společnosti. Dluh se považuje za odepsaný a projevuje se v rozpisu jednotlivých ukazatelů zisku a ztráty na řádku 007.
Krok 2
Při odpisu pohledávek podle promlčecí doby účetní obdobně uvede v rozvaze výši dluhů, předloží daňovému úřadu smlouvy, faktury potvrzující vznik dluhu, smíření s kupujícími, účetní osvědčení, příkaz od hlavy do odepište částky dluhu.
Krok 3
Pokud byla společnost kupujícího zrušena, lze na ní odepsat pohledávky na základě dokladu o její likvidaci, výpisu z jednotného státního rejstříku právnických osob s vyloučením této organizace.
Krok 4
Chcete-li odepsat účty splatné podle promlčecí lhůty, vypršení promlčecí lhůty, musí organizace předložit daňové službě soupisový výkaz dluhových závazků, smlouvy s dodavateli, u nichž vznikly dluhy, úkony smíření s dodavateli. V rozvaze společnosti účetní uvede výši dluhů z půjčky podúčtu ostatních příjmů účtu 91 rozvahy. Odepsané závazky se odrážejí v členění jednotlivých ukazatelů zisku a ztráty.
Krok 5
Pohledávky i závazky by měly být odepsány z rozvahy společnosti nejpozději v účetních obdobích, kdy se objevil písemný základ pro odpis.
