V procesu ekonomické činnosti organizací nastávají situace, kdy zákazník nebo kupující nezaplatil za konkrétní službu (produkt). Právě z těchto nezaplacených částek se tvoří pohledávky. Stává se také, že protistrana není schopna tento dluh vůbec uhradit. Co tedy dělat?
Instrukce
Krok 1
Podle občanského zákoníku musí být dluh dlužníka, jehož promlčecí doba skončila, odepsán. Jak dlouho to je? Stejný normativní akt stanoví, že doba, během které může protistrana podat žalobu u soudu, se rovná třem letům. Zde je však třeba poznamenat, že jeho zpráva začíná datem poslední platby.
Krok 2
Také si všimněte, že v případě, že kupující (zákazník) s vámi vyrovnal vyrovnání, promlčecí lhůta začne svou zprávu znovu od data podepsání vyrovnání.
Krok 3
V případě, že je dluh protistrany nereálný, je odpis možný pouze na základě regulačních dokumentů. Například v případě likvidace musíte vzít výpis z Unified State Register of Legal Entities (USRLE). Můžete si jej objednat u Federální daňové služby.
Krok 4
Odepište pohledávky, pouze pokud máte doklady, které to potvrzují, například smlouvy, akty, faktury, faktury.
Krok 5
Abyste mohli odepsat částku dluhu, budete muset provést inventuru dluhu. Na základě objednávky schválte členy komise a načasování kontroly. Poté porovnejte všechna data, znovu zkontrolujte částky, čísla dokladů, data jejich přípravy.
Krok 6
Poté, co bylo vše znovu zkontrolováno a byla zjištěna celková výše dluhu, je třeba výsledky sepsat ve zvláštním zákoně (INV-17), můžete také vystavit certifikát, který je přílohou tohoto formuláře. Zákon s výsledky inventury podepisuje předseda komise i všechny osoby, které se na inventuře podílely.
Krok 7
Poté vypracujte písemné odůvodnění aktuálního dluhu, uveďte důvody jeho vzniku, datum poslední platby a uveďte všechny dokumenty potvrzující jeho existenci.
Krok 8
Všechny výše uvedené dokumenty musí být připevněny a na jejich základě by měl být sepsán příkaz k odpisu dluhů dlužníků. V objednávce uveďte celkovou částku, jméno protistrany a datum vzniku dluhu.
Krok 9
Odepsané částky pohledávek uznáte ve finančních výsledcích. V takovém případě zohledněte částku na vrub účtu 91 „Ostatní výnosy a náklady“a určete úvěrový účet vytvořením dluhu, například pokud se jedná o dluh kupujícího, vložte účet 60 do úvěru.
Krok 10
I když jste dluh odepsali, neměli byste jej úplně zrušit. Podle daňového řádu by se částky odepsaných pohledávek měly projevit na účtu 007. V tomto případě v daňovém účetnictví tyto částky sníží základ daně.
