Podnikatelé, kteří používají zjednodušený daňový systém (zjednodušené zdanění), vypracují a vedou knihu KUDiR pro evidenci příjmů a výdajů. Mělo by být vytvořeno přímo v 1C (verze 8.3). Jak je KUDiR formalizován a jak by měl být v programu vyplněn?
Jak otevřít KUDiR
Chcete-li najít účetní knihu v 1C, otevřete nabídku „Výkazy“a poté v „Výkazech STS“klikněte na „Kniha příjmů a výdajů USN“. Na obrazovce monitoru se objeví okno pro vyplnění KUDiR.
Kniha se vyplňuje automaticky každé čtvrtletí roku. Účetní nejčastěji vytváří KUDiR na konci roku, aby mohl tento dokument předložit daňovým úřadům spolu s celým ročním balíčkem účetních zpráv.
Kniha příjmů a výdajů obsahuje čtyři podsekce:
- skutečné příjmy a výdaje (musí být uvedeny čtvrtletí)
- náklady spolu s nehmotným majetkem
- ztráty v částkách
- seznam částek ke snížení zdanění
Podnikatelé tvoří KUDiR v 1C v automatickém režimu přímo podle dokumentů odrážejících jakoukoli implementaci (například zboží), stejně jako podle dokumentů o příjezdu a vstupu nomenklatury v 1C zboží nabízeného podnikatelem.
Výdaje nebo prodej zboží jde do KUDiR v 1C ihned po provedení platby a vstupu zboží / služeb do programu (pro aktivaci této funkce je ale třeba program odpovídajícím způsobem nakonfigurovat). Kromě toho je před vytvořením hlavní knihy nutné provést rutinní operace na konci čtvrtletí, například uzavření měsíce.
Před registrací KUDiR otestujte a dejte do pořádku účetní zásady v programu 1C. Jeho nesprávné nastavení může mít negativní důsledky. Chcete-li provést nastavení, přejděte do nabídky „Hlavní“, klikněte na „Organizace“a otevřete celý seznam společností. Přejděte na požadovanou právnickou osobu a poté klikněte na „Účetní zásady“. Podle statistik specialistů na nastavení 1C je devět z deseti problémů typu „vyplnění KUDiR nefunguje“eliminováno jednoduchým postupem pro nastavení účetní politiky pro konkrétní společnost / právnickou osobu zadanou v 1C. Klikněte na „Uznání výdajů“(odkaz je viditelný, pokud je jako předmět zdanění vybrán „příjem-výdaje“).
Chcete-li upravit nastavení pro tisk knihy, přejděte na KUDiR, klikněte na „Zobrazit nastavení“. V okně, které se objeví, najděte zaškrtávací políčko naproti "Výstupní přepisy". Zaškrtněte toto políčko a podívejte se, jak vypadá dokument, ve kterém se odráží příjem / výdaj. Pamatujte, že všechna ostatní nastavení mohou přímo ovlivnit externí displej KUDiR.
Jak opravit záznamy v KUDiR
Protože se kniha přenáší do 1C automaticky, je třeba údaje v ní (například pro daňový úřad) upravit ručně. Použijte soubor „KUDiR Records“. Chcete-li jej zadat, přejděte do části „Provoz“a otevřete podsekci „USN“. Nyní vytvořte tento dokument. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Otevřeli jste formulář dokumentu.
Opravný dokument má tři podsekce: první - výdaje / výnosy, druhá - výdaje na pořízení dlouhodobého majetku a třetí - výdaje na nehmotný majetek.
V případě účtování několika právnických osob v jednom 1C nezapomeňte vybrat organizaci, která provede úpravy v horní části souboru. Vyplňte a projděte si tento dokument, poté jej začneme brát v úvahu v dokončené knize.
