Záloha je záloha za zakoupený produkt nebo za objednané práce či služby. Podle dokumentů schválených vládním nařízením musí být výše zálohové platby zaznamenána v prodejní knize a zapsána pro obdržené finanční prostředky s uvedením zboží, prací nebo služeb na faktuře. Pro každou přijatou zálohu je třeba vystavit samostatnou fakturu.
Instrukce
Krok 1
Pokud není každá částka zálohy zaúčtována na samostatnou fakturu a není zaregistrována pod samostatným číslem v účetní knize, jedná se o hrubé porušení pravidel, která jsou stanovena pro práci s hotovostí při poskytování prodeje, služeb nebo prací. Během inspekce mohou uložit vysokou správní pokutu a potrestat až po trestní stíhání odpovědné osoby a zrušení podniku.
Krok 2
Zaúčtujte zálohové faktury podle vašeho systému číslování do hlavní knihy. Nemůžete zadat sériové číslo, které je uvedeno na běžných fakturách.
Krok 3
Při provádění zálohových faktur nezapomeňte uvést název vaší organizace a DIČ. Zaznamenejte stejné informace o kupujícím.
Krok 4
Napište celé jméno produktu, služby nebo díla, za které byla zaplacena záloha.
Krok 5
Uveďte procento daňové sazby a úplné označení její výše. Sazba daně účtovaná zákazníkovi je stanovena na základě daňových sazeb pro tento produkt, službu nebo práci.
Krok 6
Záloha na dokumenty musí být provedena do 5 dnů.
Krok 7
V manuálním režimu vytvořte a zaúčtujte zálohové platby na fakturu k platebnímu příkazu.
Krok 8
Dále použijte program 1C k provedení zálohy na všechny faktury za zúčtovací období.
Krok 9
Na konci čtvrtletí, aby bylo možné vykázat zdaňovací období, je nutné bezchybně zadat všechny faktury do automatického účetního režimu s uvedením sazby a částky DPH.
