V každé organizaci by mělo být prováděno účetnictví a kontrola ekonomických činností. Důvodem je nejen poskytování informací daňovým úřadům. v první řadě je to nutné pro stabilní finanční stav společnosti, dodržování plánovaných cílů a také pro získání dat nezbytných pro rozhodování managementu. To jsou všechny tyto funkce, které účetnictví zahrnuje.
Účetnictví existuje již několik tisíc let. Ve starověkém Řecku se záznamy vedly na speciálních deskách, které byly vybílené omítkou. Bohatí a ušlechtilí Řekové si mohli dovolit vést záznamy o papyrusových papírech, ale bylo to příliš drahé. Namísto kalkulačky použili výpočetní zařízení - počítadlo, které je poněkud podobné běžnému počítadlu. Toto zařízení bylo vyrobeno z prkna, které bylo rozděleno na pásy. Počítadlo také obsahovalo počítací značky (peněžní jednotky), které byly přenášeny z místa na místo.
V naší době se účetnictví dostalo na počítačovou lištu. Pokud byly před několika lety všechny obchodní transakce zaznamenány na papíře, nyní existují různé programy, které zjednodušují účetnictví.
Účetnictví je obecně druh systému, pomocí kterého se shromažďují, registrují a zobecňují všechny obchodní transakce. S pomocí účetních údajů můžete posoudit finanční stav organizace, někde opravit práci, například uvidíte, že jeden produkt jde s třeskem a druhý se hromadí ve skladu. Tuto informaci získáte na účtu 41 „Zboží“. Poté pravděpodobně podniknete kroky k nákupu (výrobě) požadovaných produktů.
S pomocí účetnictví se všechny obchodní transakce odrážejí v peněžním vyjádření. Můžete také získat informace o výdajích na zdroje, zisku nebo ztrátě, peněžních tocích.
Kromě skutečnosti, že účetnictví je nezbytné pro samotné manažery, to vyžadují i daňové inspektoráty. Na základě všech obdržených údajů kontrolují placení daní do rozpočtu i plnění všech povinností.
K dispozici je také manažerské účetnictví. Je interní a vyžaduje se pro nákladové účetnictví. Získané informace zpravidla používají manažeři samotné organizace.