V průběhu obchodních operací prováděných podnikem dochází k pohybu dlouhodobého majetku při jeho přijetí, vyřazení a vnitřním pohybu. V souladu s článkem 9 federálního zákona č. 129 ze dne 21. listopadu 1996 „O účetnictví“se stanoví, že pro všechny tyto operace je nutné vydávat podpůrné dokumenty. Tyto formuláře fungují jako primární dokumenty pro účtování dlouhodobého majetku.
Instrukce
Krok 1
Zahrňte objekty do složení dlouhodobého majetku a zaznamenávejte jejich uvedení do provozu při příjezdu do podniku. K tomu je ve formuláři č. OS-1 vypracován akt přijetí a převodu objektu dlouhodobého majetku. Pokud je nutné zaregistrovat skupinu objektů, použije se zákon podle formuláře č. OS-1b. Registrace budov a staveb se provádí v souladu se zákonem formuláře č. OS-01a. Pro každý objekt je vypracován samostatný dokument. První část specifikuje data vysílající strany. Druhou část vyplňuje podnik-příjemce dlouhodobého majetku, který udává počáteční náklady na předmět, dobu jeho užívání, způsob výpočtu odpisů a míru odpisů. Třetí část obsahuje stručný popis objektu. Podobné akty se vypracují při vyřazení předmětu ze struktury investičního majetku organizace.
Krok 2
Proveďte převod stálých aktiv mezi strukturálními divizemi podniku pomocí nákladního listu podle formuláře č. OS-2. Vytvořte tři kopie dokumentu, první se předá účetnímu oddělení, druhé se ponechá hmotně odpovědné osobě vysílající jednotky a třetí se odešle přijímající jednotce.
Krok 3
Provádět operace opravy, modernizace a rekonstrukce předmětu dlouhodobého majetku vypracováním příslušného zákona v podobě OS-3. V první části dokumentu se před provedením výše uvedených operací zadávají údaje o stavu předmětu dlouhodobého majetku. Druhá část obsahuje údaje o nákladech společnosti na opravu, modernizaci nebo rekonstrukci položky dlouhodobého majetku. K vypracování aktu je organizována akceptační komise nebo je jmenována odpovědná osoba.
Krok 4
Zadejte údaje o přijetí, vyloučení, přemístění, opravě a dalších operacích s dlouhodobým majetkem na inventární kartu nebo do hlavní knihy, které mají tvar č. OS-6, č. OS-6a, č. OS-6b.
