Hlavním úkolem účtování dlouhodobého majetku je správná dokumentace a včasný zápis do účetních registrů obchodních transakcí s jejich účastí. Jak zohlednit dlouhodobý majetek je podrobně upraveno v PBU 6/01.
Instrukce
Krok 1
Přijímat aktiva pro účetnictví na základě primární dokumentace: - nákladní listy;
- akty přijetí a převodu provedené práce nebo služeb souvisejících s pořízením předmětu;
- pracovní příkazy, časové rozvrhy odrážející vlastní náklady organizace spojené s pořízením objektu.
Krok 2
Zvažte dlouhodobá aktiva na účtu 08, dokud se konečně nevytvoří jejich počáteční hodnota. Poté je převeďte na účet 01. Zařízení, jehož náklady nepřesahují 20 000 rublů, berte v úvahu na účtu 10.
Krok 3
V době přijetí dlouhodobého aktiva vyhotovte akt přijetí a převodu ve dvou kopiích. Formy aktů schvaluje Usnesení Výboru pro státní statistiku Ruské federace č. 7 ze dne 21. ledna 2003. Tyto dokumenty jsou certifikovány vedoucími vysílajících a přijímajících organizací, musí být doprovázeny souborem technické dokumentace pro zařízení. Osvědčení o převzetí obsahuje tři části. První se vyplňuje podle údajů předávající organizace v případě, že aktivum bylo dříve v provozu. Musí obsahovat: datum vstupu; výše naběhlého odpisu; skutečné období používání; zůstatková hodnota. U nových stálých aktiv tuto část nemusíte vyplňovat. Druhá část obsahuje informace specifické pro přijímající organizaci. Udává počáteční náklady; užitečný život; metoda odpisování; odpisová sazba. Ve třetí části jsou zaznamenány stručné technické vlastnosti objektu.
Krok 4
Zadejte inventární kartu na přijatém fixním aktivu. Vyplňuje se na základě akceptačních certifikátů a technické dokumentace. Musí uvádět: inventární číslo, hlavní charakteristiky objektu, životnost, počáteční náklady, metoda odpisování. V budoucnu budou všechny informace týkající se objektu označeny na kartě.
Krok 5
Než vezmete v úvahu fixní aktivum, správně spočítejte jeho počáteční cenu. Zahrnuje nejen cenu objektu, ale také všechny náklady spojené s jeho pořízením a instalací. Nezahrnutí těchto nákladů do hodnoty aktiva bude finanční úřad interpretovat jako podhodnocení základu daně z nemovitosti.
