Každý začínající účetní se potýká s problémem sestavování účetních záznamů. Jsou základem účetnictví a odrážejí všechny obchodní transakce podniku za účetní období. Chyby jsou zde nepřijatelné, takže je třeba pečlivě přistupovat ke studiu všech pravidel a předpisů.
Instrukce
Krok 1
Zakupte nebo stáhněte z Internetu Jednotnou účtovou osnovu a účetní pokyny schválené usnesením Ministerstva financí Ruské federace č. 157n ze dne 01.12.2010. Tyto dokumenty stanoví základní pravidla účetnictví a používání účtů. Při sestavování účetních záznamů neustále kontrolujte účtovou osnovu, abyste předešli chybám nebo nepřesnostem.
Krok 2
Naučte se pojmy jako aktivní a pasivní účet, kreditní a debetní. Po pochopení jejich účelu je můžete snadno použít v praxi při sestavování účetních záznamů. Aktivní účty se používají k charakterizaci služby podle umístění, dostupnosti a složení. Při sestavování rozvahy podle formuláře č. 1 budou umístěny v aktivu. Pasivní účty ukazují zdroje tvorby majetku a jsou zahrnuty do pasiv rozvahy. Úvěr se vyznačuje poklesem a debetem se rozumí nárůst hotovosti nebo majetku na aktivních účtech a naopak u závazku.
Krok 3
Analyzujte obchodní transakci, pro kterou chcete sestavit účetní záznam. Určete účty, ke kterým patří. Například platy byly zaměstnancům vypláceny na bankovní karty. V tomto případě se jedná o dva účty: účet 51 „Běžný účet“, na kterém dochází ke snížení, takže to označíme v kreditu, a také účet 70 „Výpočty mezd“, který se promítne do debetu na celou částku vyplácených mezd. V takovém případě není nutné rozpis u každého zaměstnance, protože tato část se projeví v podpůrných dokumentech.
Krok 4
Vezměte v úvahu všechny obchodní transakce a účetní záznamy vyhotovujte, pouze pokud existuje primární dokumentace. Například ve výše uvedeném příkladu se jedná o platební příkaz a bankovní výpis k běžnému účtu.
