V rámci provádění svých činností podnik provádí velké množství obchodních transakcí, které se musí odrážet v účetních záznamech. K tomu se používají speciální formuláře účtů a mezi nimi se sestavuje příslušné účtování. Abyste se naučili, jak sestavovat účetní záznamy, musíte pochopit, co je účet, kredit a debet, a také prostudovat účetní předpisy.
Instrukce
Krok 1
Projděte si základní dokumenty, které vám pomohou s transakcemi. Patří mezi ně: „účtová osnova“a různá ustanovení o účetnictví. Nejnovější dokumenty se neustále znovu vydávají, proto je vhodné mít vždy po ruce aktuální vydání.
Krok 2
Naučte se koncept účtu. Je hlavní jednotkou pro ukládání informací o různých operacích podniku. Účetní účty umožňují odrážet vztah a rozdělit majetek podle umístění, složení, zdrojů vzdělávání a obchodních transakcí podle různých charakteristik. Každý typ operace odpovídá svému vlastnímu účtu se sériovým číslem, které se shoduje s položkami rozvahy a má kredit a debet.
Krok 3
Určete pro transakci její vztah k aktivnímu nebo pasivnímu účtu. Aktivní účty mají odrážet majetek podle složení, umístění a dostupnosti a jsou umístěny v aktivu rozvahy. Pasivní účty odrážejí zdroje tvorby majetku a jsou umístěny v pasivech rozvahy.
Krok 4
Zaznamenejte transakci na kreditní nebo debetní stranu účtu. U aktivních účtů debet označuje situace zvýšení a kredit označuje pokles majetku nebo fondů. U pasivních účtů je opak pravdou.
Krok 5
Vytvořte položku hlavní knihy, která bude odrážet transakci, pomocí dvojitého záznamu. Záznamy by měly odrážet pohyb aktiv a pasiv podniku na účtech. Vezměme si například situaci, kdy jsou prostředky vybírány z běžného účtu podniku a jsou určovány v pokladně. V tomto případě potřebujete účet 50 „Pokladna“a účet 51 „Běžný účet“. První se projeví v debetu, protože došlo k nárůstu množství peněz pro něj, a druhý - v půjčce, protože jeho výše se snížila. Pokud je výplata mezd prováděna z pokladny, je účet 50 zaúčtován na úvěr a účet 70 („Platby zaměstnancům za mzdu“) - debetně.
