Personifikace je každoroční předkládání zpráv (do penzijního fondu Ruské federace), které poskytuje informace o pojistném a délce služby všem pojištěným zaměstnancům podniku. Před vyplněním osobního účtu je nutné provést pečlivou práci. Informace lze do formulářů pro podávání zpráv zadávat buď ručně, nebo pomocí softwaru doporučeného FIU. Druhá možnost je nejpřijatelnější, protože se snáze používá a pomáhá předcházet chybám při vyplňování.
Je to nutné
Program CheckXML + 2NDFL
Instrukce
Krok 1
Požádejte finanční zpravodajskou jednotku a daňový úřad o odsouhlasení údajů o přijatých platbách pojistného. Tyto ukazatele by měly být totožné s ukazateli zadanými v personifikaci. Opravte případné chyby, abyste předešli komplikacím během přijímání výpisů.
Krok 2
Zkontrolujte, zda se změnilo místo pobytu zaměstnanců a jejich osobní údaje. Personifikace musí být předložena včas a se spolehlivými informacemi. Jinak mohou být v souladu s článkem 17 federálního zákona č. 27--ze dne 5. 1. 1996 uloženy společnosti pokuty.
Krok 3
Pomocí programu CheckXML + 2NDFL vyplňte personifikaci, kterou si můžete stáhnout na oficiálních webových stránkách penzijního fondu nebo získat z pobočky PFR. Spusťte program a přejděte na „Personalizované účetnictví“, které se skládá ze dvou částí „Individuální informace“a „Součty pro podnik“.
Krok 4
Přejděte do sekce „Individuální informace“. Na kartě „Profil“je nutné zadat osobní údaje pojištěných zaměstnanců společnosti. Pokud jste tento program již dříve používali, lze informace stáhnout z dříve vyplněného formuláře „Personální údaje“. Dále uveďte informace o pojistném, které vzniklo z příjmu zaměstnance, seniority pojištění, doby práce, podmínek předčasného odchodu do důchodu.
Krok 5
Pokud se během sledovaného období změnily osobní údaje zaměstnance, přejděte na kartu „Výměna“. V důsledku toho bude vygenerována žádost o výměnu osvědčení o pojištění ve formě ADV-2, která musí být podána nejen v elektronické podobě, ale také v tištěné podobě. Pokud pojištěná osoba ztratila osvědčení o pojištění, vyplní se formulář ADV-3 na kartě „Duplikát“. Vytvořte údaje v části „Součty za společnost“, která udává celkovou částku nashromážděného pojistného pro společnost.
Krok 6
Stisknutím tlačítka „Zpráva“vygenerujete soubor zprávy a tisknutelné formuláře. Ve výsledku budou vytvořeny všechny potřebné zprávy pro doručení personifikace. Mezi hlavní patří dotazník podle formuláře ADV-1, jednotlivé informace podle formulářů SZV 4-1 a SZV 4-2 a soupis podle formuláře ADV 6-1.
