Pokud je zaměstnanec vyslán na služební cestu, musí mu společnost dodatečně zaplatit jeho pracovní dny. Pojem cestování zahrnuje všechny ty výdaje, které podnik platí zaměstnanci za jeho práci na silnici. Zahrnují: diety, výdaje na pronájem ubytování, cestovní výdaje na místo služební cesty a zpět, další výdaje (může to být platba za komunikační služby nebo poštu, víza a pasy a další poplatky). U účetního jsou cestovní náklady zahrnuty do nákladů na běžné činnosti.
Instrukce
Krok 1
Podle nařízení vlády Ruské federace bylo zrušeno omezení času stráveného na služební cestě. Dříve bylo možné vyslat zaměstnance na služební cestu v délce maximálně 40 dnů. Nyní bylo toto pravidlo zrušeno. V tomto ohledu došlo ke zjednodušení vztahu firem s daňovou službou ve vztahu k tématu uznávání nákladů na dlouhé služební cesty.
Krok 2
Cestovní náhrady se počítají na základě dokladů potvrzujících konkrétní skutečnost výdajů. Denní příspěvek se počítá podle určitých norem schválených vládou. A všechny další výdaje, například za dopravu, potvrzují zakoupené jízdenky. Potvrzeny jsou i další výdaje. Můžete se hlásit k pronájmu bytu na základě dohody uzavřené mezi zaměstnancem služební cesty a vlastníkem bytu.
Krok 3
Před služební cestou dostane zaměstnanec určitou část peněz na základě předběžných nákladů (nákup jízdenek a případně pronájem pokoje) a určité částky, kterou může potřebovat na nepředvídané výdaje. Tato částka se počítá s přihlédnutím k obecné ekonomické situaci v zemi a podle přijatých standardů. Při příjezdu zaměstnanec informuje o tom, kolik peněz utratil. Pokud cestovatel vynaložil své vlastní finanční prostředky na pracovní záležitosti, musí k získání náhrady poskytnout příslušné dokumenty. Pokud má zaměstnanec na cestě nevyčerpané odpovědné finanční prostředky, musí je po příjezdu předat účetnímu.
Krok 4
Aby mohl účetní předkládat zprávy daňovému úřadu, má právo zahrnout do výdajů společnosti cestovní výdaje. K potvrzení těchto výdajů musíte přiložit objednávku na služební cestu, předběžnou zprávu a potvrzení potvrzující skutečné výdaje.
