Rozvahy se vytvářejí, aby bylo snadné kontrolovat účty. Na základě rozvahy se zobrazí rozvaha. Proto je nezbytné správné a přesné vyplnění tohoto dokumentu.
Instrukce
Krok 1
Rozvaha obsahuje informace o zůstatcích na začátku a na konci období pro každý účet a také obrat z debetu a kreditu v tomto období. Musí být vyplněno po provedení všech účtování pro každý účet, odepsání nákladové ceny, výpočtu odpisů a zobrazení všech typů zisku.
Krok 2
Tento účetní doklad je sestaven na základě šachovnice. Předpokládejme, že některé účty měly zůstatky na začátku období. Ve sloupcích „Zůstatek na začátku období“a „Zůstatek na konci období“by měla být uvedena pouze jedna částka - buď debetní, nebo kreditní. Aktivní účty musí mít debetní zůstatky, pasivní účty musí mít kredit.
Krok 3
Všechny obraty za měsíc (představují součet transakcí pro kreditní i debetní) se zadávají do příslušných sloupců. Mohou být kreditní i debetní.
Krok 4
Na konci vyplňování výkazu musíte vypočítat součty v každém sloupci. Je snadné zkontrolovat správnost vyplnění rozvahy. Je třeba dodržovat pravidlo párové rovnosti součtů všech sloupců: počáteční debetní zůstatek se rovná zůstatku otevření kreditu, debetní obraty za období se rovnají kreditním obratům, konečné debetní zůstatky se rovnají konečnému kreditu Zůstatek.
Krok 5
Tento dokument je obvykle vypracován pro syntetické účty, ale je docela možné vypracovat rozšířený výkaz pro analytické účty. Konečný součet konkrétní analytické skupiny by se měl rovnat číslu zadanému v listu obratu v buňce pro tento syntetický účet.
Krok 6
Po úplné kontrole rozvahy by měla být data přenesena do rozvahy.
Krok 7
Samozřejmě nyní ve většině podniků existují počítačové programy, které značně usnadňují vedení účetních záznamů, ale schopnost ručně vyplnit rozvahy pomůže získat úplný obraz o pohybu finančních prostředků.
