V práci organizace čas od času nastanou situace, kdy dojde ke ztrátě důležitých dokumentů, například faktur a jiných finančních dokladů. V tomto případě lze nový dokument získat způsobem stanoveným v právních předpisech.
Je to nutné
- - jednat o obnovení faktury;
- - nová faktura.
Instrukce
Krok 1
Podle článku 169 daňového zákoníku Ruské federace je faktura dokument, který slouží jako základ pro přijetí zboží nebo služeb v souladu s vlastnickými právy předloženými dodavatelem k jejich prodeji. To zahrnuje především hodnotu zboží nebo služeb, včetně odpočtů daně. Vezměte prosím na vědomí, že jak v daňové legislativě, tak v pravidlech pro vedení deníků faktur neexistuje nic jako „duplikát faktury“: dokument je vystaven jednou a je certifikován dodavatelem a zákazníkem. Obecně se však považuje za duplikát znovuvydané kopie faktury s právní silou odpovídající originálu.
Krok 2
V případě ztráty původní a již ověřené faktury musí strana, která ji povolila, informovat druhou stranu. Poté můžete po dohodě stran začít se zpracováním nového dokumentu, který bude považován za duplikát ztraceného originálu. Vydaný duplikát musí odpovídat primární faktuře a musí být vyplněn stejným způsobem. Je to volitelné, ale je vhodné vypracovat také místní zákon o obnovení faktury s uvedením důvodu.
Krok 3
Podle článku 169 daňového zákoníku Ruské federace musí být fakturační doklad ověřen osobním podpisem vedoucího a hlavního účetního organizace nebo jiných oprávněných osob jednajících na základě plné moci. Po vypracování a odsouhlasení dokumentu tedy obě strany potvrdí jeho osobní podpisy vedení, účetního oddělení a opatří pečetí.
Krok 4
Nezapomeňte, že opětovné vystavení nové faktury je povoleno pouze z důvodu neexistence rozporů v zákoně. V současné době zůstává možnost odpočtu DPH na základě vyhotoveného duplikátu diskutabilní. Řiďte se změnami v daňovém zákoně a občanském zákoníku Ruské federace, aby byly vaše kroky právně příslušné.
