Jednání o převzetí a převodu provedené práce slouží jako jeden z důvodů pro jejich zaplacení a informace v něm obsažené jsou použity na faktuře. Pokud práci provádí jednotlivec, postačuje podepsaný akt k převodu platby na něj nebo k poskytnutí hotovosti.
Je to nutné
- - podrobnosti stran;
- - počítač;
- - Tiskárna.
Instrukce
Krok 1
Pojmenujte dokument slovem „Act“, přiřaďte mu číslo v souladu s normami a datem přijatým v kancelářské práci vaší společnosti.
Krok 2
Uveďte jméno a podrobnosti, nejprve své vlastní (jméno, sídlo, bankovní údaje), poté zaměstnance nebo organizaci.
Obě strany jsou pojmenovány stejně jako ve smlouvě o provedení práce. Například zákazník a dodavatel.
Krok 3
Vytvořte tabulku se seznamem provedených prací. Jeho sloupce by měly obsahovat pořadové číslo, název provedené práce, měrnou jednotku, množství, cenu a celkové náklady.
Každému typu vykonávané práce by měl být věnován samostatný řádek.
Celková splatná částka je uvedena pod dolním řádkem tabulky. V případě potřeby - včetně DPH. DPH se neúčtuje, pokud práci provádí fyzická osoba nebo organizace, nebo podnikatel využívající zjednodušený daňový systém. V případě podpisu zákona s organizací nebo podnikatelem je uveden důvod, proč se DPH neúčtuje.
Krok 4
Pod tabulkou je řádek s textem „Celková práce vykonaná za celkovou částku …“. Částka v rublech a kopeckách je uvedena v číslech.
Krok 5
I níže je text „Zákazník nemá vůči dodavateli žádné nároky ohledně načasování a kvality práce.“
Krok 6
Dokument musí být podepsán oběma stranami: za a jménem Zákazníka a Zhotovitele (nebo jiných jmen stran uvedených ve smlouvě) s uvedením polohy a dešifrování podpisu - a ověřený, pokud je k dispozici, s těsnění.
Krok 7
Akt připravený k podpisu je vytištěn ve dvou kopiích - po jednom pro každou stranu.
Krok 8
Chcete-li akt podepsat, můžete si domluvit schůzku v kanceláři kterékoli ze stran nebo na neutrálním území. Při vzdálené interakci je forma výměny originálů populární, když si každá strana vytiskne a potvrdí svou vlastní kopii aktu, poté si vymění naskenované dokumenty s podpisem a pečetí (obvykle to stačí k provedení platby) a originály jsou si navzájem zasílány poštou, podpisem z jejich strany po obdržení …
