Některé organizace nakupují vybavení, například obráběcí stroje, k provádění obchodních činností. Tyto nákupy zpravidla vyžadují dokumentární registraci, protože na základě formulářů se vedou záznamy v účetnictví.
Instrukce
Krok 1
Nejprve musíte uzavřít kupní smlouvu s dodavatelem. V tomto právním dokumentu uveďte všechny informace o zařízení (název, model), náklady na objekt, způsob platby (v hotovosti nebo bezhotovostně) a další podmínky transakce.
Krok 2
Vypracujte akt přijetí a převodu dlouhodobého majetku, který má jednotný formulář č. OS-1. V tomto dokumentu musíte uvést následující informace: - údaje o příjemci a doručovateli; - datum přijetí a zrušení registrace; - inventární a sériové číslo (podle průkazu a technického pasu); - životnost; - počáteční a zůstatková hodnota.
Krok 3
Nakreslete akt ve dvou vyhotoveních. Podepište a podepište organizaci. Dejte to protistraně k podpisu.
Krok 4
Vydejte příkaz k uvedení zařízení do provozu. Zde musíte uvést počáteční hodnotu dlouhodobého majetku pro účetní a daňové účely. Přiřaďte inventární číslo zařízení administrativním dokumentem a určete osobu odpovědnou za jeho skladování.
Krok 5
Vyplňte inventární kartu, která má jednotný formulář č. OS-6. Zde uveďte všechny informace o zařízení, například datum poslední opravy, skutečnou životnost. Všechny tyto údaje lze získat z technického pasu nebo jiného podobného dokumentu. Kartu musí podepsat odpovědná osoba.
Krok 6
V účetních záznamech odrážejte výše uvedené operace takto: - D07 K60 - platba byla účtována dodavateli za zařízení; - D08 K07 - zařízení bylo převedeno k instalaci; - D08 K10, 69, 70 - odpis náklady na instalaci se odrážejí; - D01 K08 - zařízení bylo uvedeno do provozu …
