Formulář pro odpis zboží se vyplňuje, pokud poškozené nebo odcizené výrobky nelze řádně zpracovat a na konci běžného roku se jeho hodnota přičte k celkovému nedostatku. Odepsání takového zboží samozřejmě společnosti nepřinese žádný příjem, ale pomůže to problém odhalit.
Instrukce
Krok 1
Do levého horního rohu dokumentu zadejte: „Formulář č. 13“. Níže zadejte jeho název: „Formulář pro odpis produktu“nebo jednoduše: „Odpis produktu“.
Krok 2
Udělejte stůl. Do prvního sloupce v záhlaví napište: „Název produktu“nebo „Číslo produktu“. Ve druhém sloupci na první řádek zadejte: „Popis produktu“.
Krok 3
Do třetího sloupce v záhlaví napište: „Množství produktů“, do čtvrtého: „Prodejní cena“. Dále v pátém sloupci na první řádek napište: „Množství produktu“. To se týká výrobních nákladů v souladu s jejich množstvím.
Krok 4
Vyplňte záhlaví v šestém sloupci: Ukradeno / Poškozeno. V tomto sloupci budete muset zadat údaje o tom, proč se odpisuje každý jednotlivý produkt.
Krok 5
Zadejte data do tabulky. V tomto případě použijte různé doklady potvrzující přijetí produktů (faktury, certifikáty kvality).
Krok 6
Ve spodní části tabulky zadejte: „Celkem odečteno“. A poté uveďte, kolik zboží bylo celkem odepsáno a jaká je celková částka. Pro výpočet této hodnoty je nutné sečíst všechny hodnoty v pátém sloupci.
Krok 7
Pod tabulkou uveďte, kdo odepsal zboží a kdo připravil tento dokument.
Krok 8
Pomocí tohoto formuláře můžete zaznamenat všechny ostatní odpisy zboží. S jeho pomocí můžete vzít v úvahu nejen náklady na poškozený produkt, ale také ty produkty, které zmizely z prázdných políček nalezených v podniku. Kromě toho všeho můžete ve stejném dokumentu zaznamenat použití různého zboží pro potřeby společnosti.
Krok 9
Ve formě poznámky pod čarou označte, jaké dokumenty jste použili při sestavování formuláře pro odpis zboží. Chcete-li to provést, v dolní části dokumentu uveďte podobnou dokumentaci.
Krok 10
Datum formuláře.
