V každém podniku po přijetí zboží je skladníci přijmou. Musí vyplnit formulář Torg-1. Jedná se o akt přijetí zboží z hlediska množství a kvality. Tento formulář byl schválen vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 25. 12. 1998. Formulář akceptačního certifikátu lze stáhnout z odkazu https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Je to nutné
Formulář Torg-1, dodavatelské dokumenty, pero, kalkulačka, váhy pro zboží, dodané zboží
Instrukce
Krok 1
Na první list aktu skladovatel napíše celé jméno organizace, název strukturální jednotky, ve které je zboží přijímáno. Základem pro vypracování aktu je pořadí nebo pořadí hlavy konstrukční jednotky. Osvědčení o převzetí je přiřazeno číslo a datum, které odpovídá datu přijetí zboží na sklad. Je uvedeno číslo a datum průvodního dokladu, podle kterého dodavatel vydal zboží ze svého skladu. Skladovatel přijímající zboží zadává jméno, adresu a kontaktní telefonní číslo odesílatele, dodavatele, výrobce, pojišťovny. Dodavatelem zboží je často také odesílatel, protože obchodní firmy praktikují své vlastní dodávky zákazníkům.
Krok 2
Skladovatel uvede datum a číslo smlouvy o dodávce zboží, veterinární osvědčení, je-li dodávané zboží potravinářskými výrobky. Čas začátku a konce převzetí zboží se zadává do příslušné tabulky.
Krok 3
Na druhé straně aktu skladovatel uvede název zboží, měrnou jednotku, cenu, částku, DPH, čistou hmotnost, brutto v souladu s dodacími dokumenty, se skutečně přijatým zbožím. Pokud existuje rozdíl mezi skutečnou dostupností zboží a dostupností podle údajů dodavatele, skladovatel jej zadá do příslušných polí aktu. Skladovatel uvede příčiny nedostatku, pokud existují, při převzetí zboží, způsob převzetí zboží, stav obalu zboží v době převzetí.
Krok 4
Akt o převzetí zboží podepisuje předseda komise pro převzetí zboží a její členové s uvedením jejich postavení, příjmení a iniciál. Provize píše závěr o převzetí zboží. Zástupce odesílatele uvede podrobnosti dokladu prokazujícího jeho totožnost, jeho postavení, znaky, příjmení a iniciály.
Krok 5
Akt převzetí zboží se přenáší na účetní oddělení, kde je po seznámení s ním podepsán hlavním účetním podniku. Vedoucí zase zapíše své rozhodnutí o výsledcích převzetí zboží, podepíše a datum podpisu tohoto dokumentu. Po převzetí zboží dorazí do skladu a je předáno do úschovy finančně odpovědným osobám. Správce skladu podepíše akt a uvede své příjmení a iniciály.
