Pokladník je plně finančně odpovědný za bezpečnost hotovosti u pokladny. V případě schodku je povinen plně nahradit škodu, jejíž zavedení musí být zohledněno v dokladech finančního účetnictví. Zaměstnavatel má právo násilně vyzvednout celou chybějící částku, aniž by požadoval souhlas viníka (článek č. 248 zákoníku práce Ruské federace).
Je to nutné
- - finanční dokumenty;
- - jednat;
- - písemné vysvětlení.
Instrukce
Krok 1
Inventarizace pokladny za účelem zjištění nedostatku se provádí za přítomnosti oprávněných osob administrativního personálu. Pokud jste při auditu zjistili nedostatek nebo byl odhalen při auditu dokumentů účetního výkaznictví, sepsejte písemný akt, podepište jej u účetního, pokladníka a vedoucího společnosti, zeptejte se všech členů správní komise, kteří provedli audit podepsat.
Krok 2
Získejte písemné vysvětlení nedostatku od pokladníka. Pokud pokladník odmítne poskytnout vysvětlení, vydejte další prohlášení o odmítnutí.
Krok 3
Máte právo jednostranně ukončit pracovní smlouvu s pokladní, abyste po propuštění z výpočtu vypočítali celou částku schodku. Pokud jste pokladníka nechali pro další práci, odečtěte schodek z platu ve výši 20% (článek č. 138 zákoníku práce Ruské federace). Máte právo shromáždit chybějící prostředky v pokladně bez ohledu na to, zda jste zaměstnance přivedli ke správní, trestní nebo disciplinární sankci či nikoli (článek č. 248 zákoníku práce Ruské federace).
Krok 4
V účetních dokladech utratte celou částku schodku v souladu s pokyny PBU 9/99. Vložte všechny chybějící prostředky do pokladny. Rozpoznejte nedostatek na Debit 94, Kredit 50, s uvedením částky v příslušném řádku.
Krok 5
V příslušném sloupci uveďte výpočty pro úhradu nedostatku s debetem 73-2, kreditem 94 a částkou. Poté, co zaměstnanec dobrovolně zruší schodek u pokladníka, přejděte na debet 50, kredit 73-2.
Krok 6
Pokud děláte měsíční nucené srážky, zadejte do příslušného pole debet 70, kredit 73-2 a částku v číslech.
Krok 7
Zaměstnavatel často nezjistí částku zjištěného nedostatku od pokladníka, pokud je zanedbatelná nebo pokud není odhalena chyba zaměstnance v jeho vzniku. V takovém případě zaúčtujte chybějící částku jako součást ostatních výdajů společnosti na debet 91-2, kredit 94, přičemž částku uveďte v číslech v příslušném řádku. Pokud jste částku nashromáždili a část převedli na jiné výdaje, proveďte příslušná zadání uvedeným způsobem.
Krok 8
Nedostatek vzniklý v důsledku soudního příkazu, pokud zaměstnanec nepřiznal svou vinu a je prokázán u soudu, zadejte pokladníka s odpovídajícími záznamy na debet 76, kredit 94.
