V průběhu účetnictví může účetní zjistit nedostatek inventárních položek, který vznikl v důsledku poškození, krádeže nebo přirozené ztráty. V tomto případě je v podniku uspořádána inventura, která má za cíl odhalit platnost výše dluhu pro nedostatek a určit vinnou osobu.
Instrukce
Krok 1
Schválte příkaz k provedení inventury, pokud byl zjištěn nedostatek. V tomto dokumentu uveďte datum události, složení provize a majetek, který je předmětem ověření. Poskytněte provizi všechny příchozí a odchozí dokumenty pro tento případ. Zjistěte zůstatky hodnot podle účetních údajů. Sbírejte stvrzenky od odpovědných osob.
Krok 2
Zjistěte skutečnou dostupnost nemovitosti, sestavte inventární seznam a srovnávací list, který odhalí výši schodku. Pokud se jedná o hotovost, je rovněž nutné provést audit pokladny a vypracovat příslušný úkon. Peněžní zůstatek je porovnán s údaji podnikové pokladní knihy.
Krok 3
Odrážejte množství nedostatků zjištěných během inventarizace a auditu na vrub účtu 94 „Nedostatky a ztráty způsobené poškozením cenností“. Současně s tímto účtem existuje účet, který charakterizuje hodnoty, pro které byla tato skutečnost objevena. Lze tedy použít účet 50 „Pokladna“, účet 10 „Materiály“, účet 01 „Dlouhodobý majetek“, účet 41 „Zboží“atd.
Krok 4
Připravte nedostatek, ke kterému došlo v důsledku nesprávného zařazení do seznamu, přirozených ztrát nebo technických ztrát. Na základě těchto dokladů musí být výše schodku promítnuta na kredit účtu 94 v souladu s účtem 20 „Hlavní produkce“, účtem 44 „Výdaje na prodej“atd. Pro daňové účely se tyto náklady zároveň vztahují k materiálovým nákladům podniku.
Krok 5
Pokud byl nedostatek způsoben krádeží, vyžádejte si od zaměstnance písemné vysvětlení. Pokud zaměstnanec odmítne poskytnout vysvětlení, je vypracován vhodný akt. Výše škody je určena skutečnou ztrátou na základě tržních cen. V tomto případě se účtování výše schodku účtuje na vrub účtu 73 „Výpočty náhrady hmotné škody“. Poté se rozdíl mezi zpětně získanou částkou a účetní hodnotou chybějící hodnoty projeví na úvěru účtu 98 „Výnosy příštích období“.
