Vývoj logistického oddělení je dobrý, protože vám umožňuje vybudovat potřebný logistický systém, vytvořit adekvátní tým, neztrácet čas a úsilí bojem s dříve „zavedenými tradicemi“nebo iracionálním rozdělením pravomocí.
Instrukce
Krok 1
Začněte podrobným popisem logistických funkcí. Pro tyto účely se seřaďte na papíře a poté podrobně uveďte část všech dodávek, které budou umístěny pod jurisdikci logistického oddělení. To vám umožní předem zjistit, jaké logistické kompetence budou od vytvořeného oddělení požadovány, a také to, kde mohou vzniknout úzká místa a kde je potřeba silného personálu a kde je možné se obejít bez vysoce kvalifikovaných specialistů.
Krok 2
Zvažte tu část nabídky, která je v oblasti odpovědnosti (například se zahraničními kolegy). Zde je nutné zdůraznit důležitější body, které společnost stanoví (například zadávání objednávek) nebo jím řídí (dodací lhůty, kontrola nákladních listů) ruská strana.
Krok 3
Definujte dopravní logistiku, skladování a celní odbavení pro outsourcing.
Krok 4
Určete model, který nejlépe vyhovuje vašemu oddělení. Pro společnost může být výhodné, že rozdělení bylo provedeno podle určitých funkcí nebo regionálních směrů (v tomto případě pracuje pouze jeden zaměstnanec se skupinou klientů v daném regionu) nebo podle skupin produktů. Můžete se rozhodnout pro smíšenou metodu, kdy jsou jednotlivé logistické funkce organizace převedeny do jedné skupiny, aby se dosáhlo požadovaného efektu, a jiné lze rozdělit podle regionálního základu.
Krok 5
Vypracovat systém pro hodnocení výkonnosti budoucího oddělení, struktury referenčních hodnot a nezbytných kritérií, podle nichž budou tyto údaje hodnoceny.
Krok 6
Vytvořte popis úlohy pro každou skupinu v logistickém oddělení. Kromě jasně stanovených odpovědností, oblastí odpovědnosti a pravomocí zahrňte do tohoto dokumentu také informace o každém jednotlivém specialistovi (který by měl komu na funkční a disciplinární úrovni odpovídat).
