Neexistují žádné legislativní akty upravující postup přidělování čísel k vystaveným fakturám. Hlavní věc je, že je sledováno průběžné číslování, což je výhodné pro ty, kteří se zabývají zpracováním faktur a servisními smlouvami.
Instrukce
Krok 1
Začněte číslovat konkrétním číslem. K prvnímu účtu není nutné přiřazovat číslo „1“, můžete začít číslem „916“, pokud si přejete. Pokud organizace vystaví velký počet faktur, můžete začít číslovat od „0001“a pravidelně, například jednou ročně, resetovat pořadové číslo.
Krok 2
K oddělení smysluplné části čísla účtu použijte pomlčky nebo šikmá lomítka. Například v roce 2012 mohou být dokumenty číslovány 0001/12 a dále a v roce 2013 0001/13. Tímto způsobem můžete vždy určit, v jakém časovém období byla faktura vystavena. Takový systém je také dobrý, pokud organizace rozdělí platbu na několik částí. V tomto případě lze účtu přiřadit číslo 0025 / 12-1 /. Dekódování tohoto účtu je následující: 25. účet v roce 2012, první část částky.
Krok 3
Při přiřazování čísel používejte abecední znaky. Například pokud má vaše organizace více oddělení, z nichž každé vystavuje faktury, má smysl zadat první (nebo jakékoli jiné) písmeno do čísla. Například oddělení velkoobchodu může číslovat účty O-456-12 a maloobchodní účty P-457-12. V okamžiku přijetí finančních prostředků na běžný účet bude okamžitě vidět, pro kterou z činností peníze přišly.
Krok 4
Pokud má organizace více účtů, zadejte kód měny. To lze označit písmeny („p“, „e“, „d“) nebo číslicemi. Pokud je například dolarový kód účtu „01“, číslo může vypadat jako 1578-01.
Krok 5
Vytvořte si vlastní digitální číslování odrážející časové období fakturace, jeho sériové číslo, strukturální jednotku provádějící transakci a typ měny. Například číslo 1234/016/01/12 může znamenat rublský účet (01) šestnáctého oddělení (například pro obsluhu jednotlivců) v roce 2012 na čísle 1234. Hlavní věcí je nezapomenout vést deník přiřazování čísel a nenechat se zmást v označení kódu.
