Účetní kniha prodeje je důležitým dokumentem pro daňové hlášení v podniku. Vede evidenci faktur, které jsou vystaveny kupujícímu při prodeji zboží, poskytování služeb nebo výkonu práce.
Instrukce
Krok 1
Připravte si speciální zápisník nebo listy pro vedení účetní knihy prodeje. Před vyplněním očíslujte všechny stránky, krajky a pečeť. Má-li být dokumentace vedena elektronicky, musí být údaje na konci každého zdaňovacího období vytištěny, přichyceny a očíslovány.
Krok 2
Zaregistrujte všechny faktury osvobozené od DPH a osvobozené od daně. To je nutné provést v chronologickém pořadí podle daňového období, kdy vznikla daňová povinnost.
Krok 3
Do účetní knihy v horní části každého listu zadejte úplný nebo zkrácený název společnosti prodejce, DIČ a KPP společnosti a zdaňovací období, kterému odpovídají záznamy provedené na stránce. Záznamy o tomto dokumentu jsou vedeny v národní měně.
Krok 4
Pokud je faktura vystavena v cizí měně, uveďte ekvivalentní částku v národní měně ve výši kurzu národní banky země v den transakce na faktuře. Ve sloupcích 1-3 uveďte datum a číslo generování faktury, jméno kupujícího, DIČ a KPP kupujícího a datum platby faktury.
Krok 5
Ve sloupci 4 uveďte celkovou částku prodeje faktury spolu s DPH, která musí odpovídat účetním položkám.
Krok 6
Ve sloupcích 5–8 zaznamenejte částky prodeje a DPH vypočítané s příslušnou sazbou daně.
Krok 7
Vyplňte sloupec 8 před dokončením výpočtů pro produkt.
Krok 8
Ve sloupci 9 zadejte celkový prodej na faktuře osvobozené od DPH. Na konci zdaňovacího období proveďte shrnutí provedených záznamů a použijte je k vyplnění daňového přiznání k DPH.
Krok 9
K provedení změn v dokumentu použijte další listy. Faktury se zaznamenávají na další list podle zdaňovacího období pro registraci faktury před provedením oprav.
Krok 10
Udržujte knihu prodejů po dobu celých pěti let od posledního záznamu.
