V průběhu práce někteří vedoucí společnosti používají takzvané „obchodní nabídky“. Podle ekonomického slovníku jsou takové dokumenty výzvou pro potenciálního klienta s nabídkou na koupi jednoho nebo druhého produktu. Obchodní nabídka musí být zpravidla písemná. Způsob doručování informací klientovi se může lišit.
Instrukce
Krok 1
Před odesláním prosím napište svůj návrhový dokument. Pamatujte, že nejen kompetentní dohoda, ale také prestiž vaší organizace závisí na kompetentním a správném vypracování.
Krok 2
Věnujte pozornost začátku komerční nabídky. Text, který oponent uvidí jako první, hraje v budoucnu rozhodující roli. První věta by klienta určitě měla zajímat, dokument nelze začínat „hacknutými frázemi“, pochvalnou ódou na počest sebe sama atd.
Krok 3
Abychom klienta zaujali, zahrňte do textu dokumentu fráze jako „Při rozhovoru s vámi jsme si všimli …“, „Líbil se nám váš nápad …“atd. Při popisu produktu se vyvarujte technických a ne zcela jasných výrazů, které by klientovi mohly být neznámé.
Krok 4
Nezapomeňte argumentovat ve prospěch nákupu vašeho produktu. Popište také podrobné schéma spolupráce. Nezadávejte základní cenu, je lepší určit, z čeho se skládá.
Krok 5
Na konci obchodní nabídky se vyhněte frázím jako „Pomůžeme vám vyřešit vaše problémy …“, „Budeme velmi rozrušení, pokud naše nabídka zůstane bez pozornosti …“a další. Dejte potenciálnímu klientovi příležitost kontaktovat vás a vyjasnit jakékoli informace, k tomu napište: „Máte-li jakékoli dotazy a návrhy, jsme připraveni na ně odpovědět a vyslechnout si je …“
Krok 6
Nabídka byla dokončena, nyní ji odešlete. Pokud máte příležitost, představte ji osobně klientovi, abyste mu projevili úctu. Pokud to není možné, odešlete dokument e-mailem.
Krok 7
Do předmětu e-mailu nepište „Obchodní nabídka“, protože váš protivník ji nebude chtít číst (může si myslet, že se jedná pouze o další spam).
Krok 8
Do textu dopisu pošlete komerční nabídku, protože klient soubor neotevře ze strachu z „chytání“viru. Ozdobte text různými způsoby zdůraznění: kurzíva, závorky, odstavce atd. Důležité informace můžete také zvýraznit jinou barvou, čímž zdůrazníte.
Krok 9
Chcete-li, aby klient dokument „jistě“přečetl, zavolejte mu před jeho odesláním.
