Výdaje jsou poklesem ekonomických výhod podniku v důsledku vyřazení aktiv nebo některých závazků, které snižují kapitál organizace. Tímto způsobem se náklady liší od nákladů, které nesnižují velikost kapitálu podniku a neovlivňují zisky.
Obecné obchodní náklady zaznamenané na účtu 26 jsou odepsány v souladu s „Pokyny k použití účtové osnovy“v jedné z následujících možností:
- na účet 90 „Tržby“(prodejní účetnictví) způsobem stanoveným společností jako podmíněně fixní náklady;
- na vrub účtů nákladového účetnictví (účet 29 - pokud servisní organizace poskytovala služby pro jiné podniky, účty 23, 20 - pokud pomocná výroba prováděla produkty práce a poskytovala služby pro jiné organizace).
Účetní politika stanovila možnosti odpisu nákladů účtovaných na účtu 26 a také určila postup jejich rozdělení mezi objekty výpočtu.
Při odepisování nákladů na pomocnou výrobu je třeba vzít v úvahu, že by měly být odepsány také na náklady na výrobu služeb.
Odpisy nákladů na produkci služeb (účet 29) lze provést v následujících oblastech:
- na úkor účtování nákladů na objekty - spotřebitele služeb a práce prováděné výrobou služeb;
- na úkor účtování hotových výrobků a materiálových hodnot produkovaných službou;
- na účet prodeje účtující prodej výrobků (služby, práce) jiným podnikům a osobám.
Náklady, které negenerují aktiva, jsou účtovány do nákladů. Neinvestiční náklady lze odepsat na účet „Ostatní výdaje“(91) nebo na účet „Prodej“90. Kapitál, který se odráží na účtu „Investice do dlouhodobých aktiv“(08), ale protože nepřináší výsledky, je uznán jako neprovozní náklady a je účtován na účtu 91.
Odpis výdajů je stanoven v „pokynech k aplikaci účtové osnovy“s přihlédnutím k vypracovaným „metodickým doporučením postupu při kontrole správnosti účetnictví organizacemi pro daňové účely u výdajů souvisejících s údržbou neprodukčních zařízení “, zveřejněný v dopise Ministerstva daní a výběru daní z Ruska ze dne 07.02.01. Č. VG-06-02 / 115.