Termín „provozní náklady“se nejčastěji používá v podnikových financích. Zpravidla určují ty náklady, které pravidelně vznikají při podnikání.
Provozní náklady jsou náklady spojené s řízením organizace a jejími aktivitami na prodej vyrobených (dodávaných) produktů. Jednoduše řečeno, jsou to náklady na podnikání.
Druhy provozních nákladů
Nejběžnější položkou takových výdajů je mzda, která má někdy největší objem z celkových výdajů organizace. Mezi další položky, které lze také zahrnout do seznamu provozních nákladů, patří výdaje na reklamu a marketing, výdaje na papírnictví, veřejné služby, výdaje na nákup surovin, poplatky za licence a právní poplatky, výdaje na výzkumné činnosti.
Odpisy, odrážející pokles hodnoty dlouhodobého majetku v průběhu času, by měly být rovněž připisovány provozním nákladům. V případě, že se například vozidla nebo výrobní zařízení časem opotřebují a jejich zbytková hodnota je nižší než původní hodnota, bude rozdíl odepsán do nákladů jako odpisy. Tato položka se považuje za provozní náklad, pokud účetní jednotka aktiva používá v provozní činnosti.
Rozdíl mezi provozními náklady a kapitálem
Je také důležité si uvědomit, že jednorázové náklady spojené s provozováním firmy bývají kapitálovými výdaji. Může to být například nákup nového vybavení, když je staré vybavení již plně odepsáno.
Kapitálové a provozní náklady jsou odděleny hlavně kvůli tomu, že vedení společnosti a potenciální investoři tímto způsobem mohou získat podrobnější informace o tom, kde budou peníze utraceny před dosažením zisku.
Získávání a využívání informací o dynamice provozních nákladů
Všechny veřejně obchodované firmy a neziskové organizace jsou povinny zahrnout provozní výdaje do svých výročních zpráv. Tyto informace jsou obvykle doprovázeny finančními grafy porovnávajícími provozní náklady běžného kalendářního roku s provozními náklady předchozího roku. To poskytuje jasný obraz o dynamické změně nákladů po dlouhou dobu.
Nejběžnějším způsobem, jak získat potřebné informace o dynamice provozních nákladů, je manažerské účetnictví a použití specializovaného softwaru pro finanční výpočty.
Finanční situace jakékoli firmy tváří v tvář nejistotě trhu nikdy nezůstává stabilní. A proto, pokud se výše provozních nákladů z roku na rok významně změní, zejména směrem vzhůru, mělo by být vedení organizace připraveno vysvětlit investorům a věřitelům důvody pro ně tak vzrušujícího jevu. Mít podrobné informace pomůže vyhnout se nežádoucím akcím z jejich strany a také určit příčiny těchto trendů, které jsou nezbytné při řešení problémů s rostoucími náklady.
