Nedostatek je ztráta hodnot, za kterou je při uzavírání smlouvy odpovědná hmotně odpovědná osoba. Zjistit nedostatek znamená provést úplnou finanční kontrolu, zdokumentovat ji a poté odeslat požadavek na doplnění chybějících hodnot zjištěných během účetnictví.
Je to nutné
- - jednat;
- - vysvětlení;
- - trest;
- - sbírka.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li zjistit nedostatek, proveďte záznam všech hodnot. Vytvořte správní výbor, který provede inventuru a dokončí veškeré papírování. V komisi by měli být zástupci správy, účetní nebo hlavní účetní, finančně odpovědná osoba nebo tým, pokud byly práce prováděny brigádní metodou, vedoucí oddělení, sekce nebo skladu.
Krok 2
Přepočítejte všechny hodnoty materiálu v době kontroly. Vypočítejte všechny finanční faktury za odevzdané výnosy. Pokud se zůstatek zboží ve skladu nebo hotovost v pokladně neshoduje s přijatým výnosem a příjmem, pak je nedostatek.
Krok 3
Vydejte akt potvrzující zjištěný nedostatek. Seznamte finančně odpovědnou osobu nebo osoby s dokumentem, požádejte všechny členy komise a finančně odpovědné osoby o podepsání dokumentu.
Krok 4
Dále musíte obdržet písemné vysvětlení zjištěného nedostatku. Bohužel finančně odpovědné osoby nejsou vždy připraveny upozornit na skutečnost nedostatku a něco vysvětlit administrativním pracovníkům podniku. Pokud jste tedy neobdrželi písemné vysvětlení, vyplňte další akt odmítnutí a podepište jej se všemi členy komise, která kontrolu provedla.
Krok 5
Vypracovat dokument o uložení trestu, vydat rozkaz, který uvede skutečnost zjištěného nedostatku, trest uložený finančně odpovědné osobě.
Krok 6
Musíte mít písemné potvrzení, že veškeré zařízení, na kterém bylo zboží při přijetí a prodeji zváženo, je v dobrém stavu. Chcete-li získat tento dokument, pozvěte zástupce jejich technické zkušebny, který obsluhuje veškeré technické vybavení podle smlouvy.
Krok 7
Kontrola zařízení by měla probíhat za přítomnosti zástupců správní komise. Na základě výsledků kontroly vypracujte další postup. Získáte kompletní balíček dokumentů, které vám umožní rozdělit se s finančně odpovědnou osobou podle článku 81 zákoníku práce Ruské federace.
Krok 8
Po propuštění odečtěte od výpočtu celý schodek. Pokud tato částka nestačí a nikdo nemá v úmyslu zbytek schodku dobrovolně vyrovnat, požádejte o výkon rozhodnutí rozhodčí soud.
Krok 9
Pokud jste nechali finančně odpovědnou osobu pro další práci, vypočítejte schodek každý měsíc ve výši 25% z výše výdělku.
