Když si zaměstnanec potřebuje při výkonu svých pracovních funkcí odpočinout od práce, aby mohl vyřešit své každodenní problémy, vyplývá z neplaceného volna. V závislosti na zamýšleném účelu jsou všechny dovolené na vlastní náklady klasifikovány a zohledněny v rozvrhu pracovní doby z hlediska jejich typů.
Při započítávání pracovní doby obsahuje vysvědčení (zkráceně vysvědčení URV) informace o každém zaměstnanci týkající se všech období jeho pracovní činnosti. Fakta o přítomnosti a nepřítomnosti na pracovišti, a to jak se zachováním výdělků, tak bez placení, jsou předmětem reflexe. Formát účetního dokladu, jakož i postup při jeho provádění, upravuje zaměstnavatel s přihlédnutím k obecně přijímaným standardům pro kódování údajů do něj vložených.
Personální služby rozpočtových institucí pracují s vysvědčení (f. 0504421 podle Všeruského klasifikátoru dokumentace), které odpovídá referenční knize kódování dopisů.
V podnicích komerčního sektoru hospodářství se tabelace provádí v jedné z možností:
- na jednotných formulářích T-12 nebo T-13 určených k manuálnímu vyplňování nebo automatizovanému účetnictví;
- Ve své vlastní registrační formě, kterou organizace přijala jako PUD. Harmonogram je vypracován na základě standardního formuláře uvedeného v nařízení Ministerstva financí č. 52, s přihlédnutím k průmyslovým a interním standardům. V tomto případě je vybrán jeden z typů typů kódování dat: abecední (ve formě jednoho velkého písmene nebo dvoupísmenné zkratky) nebo odpovídající abecední číselné označení.
Při sestavování časového rozvrhu URV v praxi existuje variabilita symbolů používaných k kódování dovolené bez placení. Vše záleží na důvodech, proč zaměstnanec trvá dny na vlastní náklady, a tento typ dovolené se nazývá jinak. Například při hovorovém použití se používají výrazy „bez obsahu“nebo „b / s“. Jsou nesprávné, protože nemluvíme o lehkomyslném zbavení člověka finančních prostředků, které mu byly vyplaceny, ale o jeho nedostatku pracovních příjmů v souvislosti s neplněním jeho úředních povinností z určitých, velmi objektivních důvodů.
Vzhledem k různorodosti formulace administrativního dokumentu, který slouží jako základ pro vyplnění časového rozvrhu, je obvyklé používat určitou klasifikaci dovolených bez zachování výdělků. Skládá se ze dvou hlavních šifer, dvou dalších kódování a několika zvláštních případů pro označení neplacených období.
Kódy časového rozvrhu bez placení
Zaměstnanec, který podal u zaměstnavatele žádost o dovolenou na vlastní náklady, ji může obdržet ze dvou důvodů stanovených pracovněprávními předpisy.
- Dovolená, jejíž délka je určena rodinnými okolnostmi, které nastaly (manželství, narození dítěte, ztráta blízkého příbuzného), je správa povinna poskytnout zaměstnanci. Zaměstnavatel nemá právo odepřít odpočinek na své vlastní náklady a preferenční kategorie pracovníků (osoby se zdravotním postižením, bojovníci, likvidátoři následků v černobylské jaderné elektrárně, rodiče dětí se zdravotním postižením atd.). Vzhledem k tomu, že časové rámce pro tyto typy dovolené stanoví zákon, vyžaduje právo na jejich čerpání od žadatele listinné důkazy. Tabelace „dovolené podle zákona“se provádí s uvedením písmenové zkratky „OZ“nebo číslem 17.
- Nechte na uvážení vedení. Říká se tomu správní nebo „po dohodě se zaměstnavatelem“, protože konečné rozhodnutí o tom, kdy a jak dlouho může zaměstnanec odejít z práce v naléhavých osobních záležitostech, činí zaměstnavatel. Absence se svolením zaměstnavatele, které nejčastěji nazýváme „b / s“, se označuje jako „DO“(číselný kód 16).
Při zohlednění dodatečného neplaceného volna jsou na vysvědčení označeny svými kódy:
- Kód vzdělávací dovolené „UD“(13) se zapíše do vysvědčení, když si uchazeč nebo postgraduální student vezme dny na své vlastní náklady. Základ pro vydání „dodatečné dovolené v souvislosti se školením“- ustanovení článků 173 a 174 zákoníku práce.
- Některé kategorie pracovníků mají nárok na další odpočinek na vlastní náklady podle federálního zákona, kolektivní smlouvy nebo jiné LNA. Neplacený zbytek stanovené doby, která má povahu dodatečné dovolené, se každoročně poskytuje osobám, které jsou držiteli státních vyznamenání a titulů, dobrovolným hasičům, ženám se dvěma dětmi atd. Když jsou uvedeny v tabulce, jsou tyto dny označeny jako „DB“(18).
Symbolický kód připojený z některého z výše uvedených důvodů absence, označuje všechny dny kalendářního období, které jsou zaměstnanci přiděleny objednávkou (zaměstnanci i víkendy). Dny nebo dny dočasné pracovní neschopnosti, které se kryjí s dobou dovolené na vlastní náklady, nemají vliv na pravidla neplaceného volna. Tyto dny mají vliv pouze na trvání a načasování roční placené dovolené.
Účtování za jednotlivé neplacené období
Zvláštní postup účtování je stanoven pro následující případy nepřítomnosti v práci bez placení:
- když po dohodě se správou nahradí zaměstnanec platbu za práci mimo svůj pracovní plán dalšími volnými dny. Pro volno vydané podle 152. článku zákoníku práce je umístěn symbol „НВ“(38);
- pokud jsou zaměstnanci dány dny bez nuceného výpočtu výplaty - je pozastaven nebo mu není povoleno pracovat z důvodů uvedených v čl. 76 zákoníku práce Ruské federace. Například nebyla absolvována povinná lékařská prohlídka nebo školení o bezpečnosti práce, osoba se na pracovišti objevila opilá, bylo zjištěno, že bezpečnostní strážce skončila platnost zbrojního průkazu atd. Absence z důvodu zavinění zaměstnance má kód „NB“(35).
Symbolické hodnoty uvedené na vysvědčení by tedy měly spolehlivě odrážet skutečnost, že zaměstnanec byl osvobozen od svých pracovních povinností, aniž by šetřil svůj plat.
Správné označení a souhrnné zúčtování kalendářních dnů neplaceného volna jsou důležité jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance: při výpočtu průměrné denní mzdy a stanovení nároku na roční placenou dovolenou; při výpočtu délky služby v důchodovém a sociálním pojištění.
Za kódem nesprávně uvedeným na vysvědčení jsou sankce ze strany Státního inspektorátu práce ve vztahu k organizaci jako celku, jejímu vedoucímu a osobě odpovědné za evidenci personálu.
